Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рассказ о бухгалтере на английском языке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Умение анализировать и давать оценку финансово-хозяйственной деятельности компании, рассчитывать финансовые показатели, прогнозировать развитие бизнеса, заниматься бюджетированием и ценообразованием. Фактически, это работа финансового директора. Но, не для кого не секрет, что сегодня эти функции благополучно перекладывают на плечи главбухов и бухгалтеров, дабы сэкономить еще на одном ТОПовом специалисте.
БУХГАЛТЕР – ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ / СОБЕСЕДОВАНИЕ НА АНГЛИЙСКОМ
- Способность к организации: работа бухгалтерии, независимо от конкретных обязанностей, включает в себя необходимость сопоставления множества данных из различных подразделений или отделов. На специалиста по бухгалтерскому учету, а особенно главного бухгалтера в связи с этим ложится еще большая нагрузка. Помимо сопоставления данных, ожидается, что главный бухгалтер будет вести точный учет данных, готовить выписки по счетам и время от времени сверять расхождения в финансовой отчетности. Чтобы выполнять эти функции, не ломая и не совершая дорогостоящих ошибок, специалист по бухгалтерии должен быть очень организованным человеком.
- Коммуникативные качества: развитый навык общения — это общая черта хороших бухгалтеров. Как было сказано выше, эта работа предполагает постоянное взаимодействие с сотрудниками других отделов. Таким образом, отличные навыки общения очень важны, чтобы быть лучшим в своей работе. Специалист должен иметь возможность доводить до сведения свои требования как другим сотрудникам, так и руководителям. Также необходимы хорошие способности по работе на компьютере, в том числе, при необходимости — возможность сделать качественную презентацию.
- Хорошие навыки счета и аналитические навыки: специалист по бухгалтерскому учету должен быть человеком, который не боится чисел, потому что в его обязанности входит постоянная работа с числами. Предполагается, что он обладает хорошими математическими навыками, и что более важно, он должен уметь проводить анализ на основе сопоставимых данных. Бухгалтерский учет во многом связан с финансовым анализом и интерпретацией. Таким образом, специалист по бухгалтерскому учету является аналитиком в полном смысле этого слова.
Вас привлекает спокойная, размеренная работа, где не надо метаться по офису с криком: «Все горит и мы горим!»? Тогда профессия бухгалтера для вас. Она про удовольствие от стабильности в перечне задач, про готовность ежедневно выполнять одни и те же операции, особенно если начнете с какого-то одного участка учета: расчета зарплаты, страховых взносов и НДФЛ, учета основных средств и пр.
Качество, которое многие оценивают как негативное и мешающее жить, для бухгалтера будет исключительно полезным. Несмотря на максимальную автоматизацию расчетов, ошибки встречаются практически у каждого — их надо найти и исправить. Вас должно беспокоить расхождение даже в одну копейку. А идеальный порядок на рабочем столе и в папках компьютера дисциплинирует и экономит время на поиск информации.
Мнением делится главный бухгалтер Ирина Дохолян:
«Работа бухгалтера требует большого внимания, собранности. Многие считают это скучным занятием. Но благодаря этой профессии вы развиваете в себе любовь к порядку и внимание к мелочам во всех сферах жизни. Так вы видите жизнь полнее, четче, ярче многих. Порадуйтесь за себя, полюбите эти качества, делайте работу с удовольствием, и это главный критерий вашего успеха и роста».
Главные качества бухгалтера: описание, требования и рекомендации
Многие, далеко не самые умные люди полагают, что основная суть работы бухгалтером — сидеть в офисе и перебирать бумажки, а считает за тебя компьютер или калькулятор. Это далеко не так, рассуждать так могут только те, кто не знаком с профессией изнутри. Бухгалтер каждый день находится в состоянии постоянного стресса, выполняя следующие обязанности:
- Ведение бухгалтерского, налогового и складского учета.
- Проведение расчетов с клиентами и поставщиками.
- Составление баланса.
- Сведение дебета с кредитом.
- Расчет финансовой прибыли предприятия; начисление налогов; з/п работникам; компенсаций, командировочных, донорских, отпускных.
- Составление и контроль смет, актов сверок, накладных.
- Списание оборудования, инвентаризация.
- Подготовка и сдача бухгалтерского и налогового учета.
К бухгалтеру еще более строгий список требований, без которого его не примут на работу. Ведь именно от этого человека зависит финансовая жизнь предприятия. Если работодателю попадется некомпетентный или нечестный специалист, вся его компания развалится. Какие же требования предъявляют к бухгалтеру?
- Иметь высшее образование по специальности.
- Быть гражданином РФ.
- Иметь опыт работы от 2 лет.
- Знать МСФО (Международная система фин.отчетности): в случае работы в международной компании.
- Знать специфику и документы по ВЭД (Внешняя экономическая деятельность), в том случае, если работодатель осуществляет такую деятельность.
- Знать действующие законы в области экономики и налогообложения.
- Ознакомиться и выучить специфику работы компании.
- Разбираться с отчетностью, которая ведется в организации или предприятии.
- Обладать аналитическим и логическим мышлением, знать специальные бухгалтерские программы.
- Владеть офисной техникой.
- Владеть основами матанализа.
Перед вами пример основных личных качеств, которыми должен обладать первоклассный бухгалтер:
- Ответственность. Первое и самое главное качество. В рабочей деятельности бухгалтера важно держать под незыблемым контролем каждый пункт учета, поскольку за итоговый результат работы ответственный только он сам.
- Внимательность. Работа бухгалтера предполагает точность в расчетах и показателях, поэтому ошибки в финансовом учете и налогообложении могут повлечь за собой проблемы у предприятия. Все внимание должно быть сконцентрировано лишь на поставленной задаче, поскольку выполняется работа с деньгами, капиталом или ценными бумагами.
- Честность. Предоставляя профессиональную информацию, за ее достоверность или фиктивность, бухгалтер несет несколько видов ответственности. И кроме административной и материальной, в этот перечень входит еще и уголовная ответственность. Так что трижды нужно подумать, прежде чем предоставить отчет с заведомо ложными фактами.
- Аккуратность. Вряд ли хорошему бухгалтеру доставит удовольствие беспорядочный хаос на рабочем столе. Документация должна быть систематизирована, занимать отведенное ей место, чтобы в случае необходимости быть доступной для пользования другим сотрудникам отдела. Такая упорядоченность позволяет свести к минимуму время, необходимое для поисков и сбора нужной информации.
- Стрессоустойчивость. Практически всегда бухгалтеру приходится работать в «бешеном» ритме, и не только в отчетный период. Поэтому всегда нужно быть готовым без эмоций принять прессинг как со стороны руководства и контролирующих органов, так и подчиненных.
- Педантичность. Правильно оформить и систематизировать рабочие документы – дело не из легких. Нужно быстро, достоверно и точно, не отвлекаясь на внешние раздражители, внести информацию в отчетную базу или деловую документацию. При этом необходимо придерживаться всех требований оформления отчетов. Такая работа предполагает невероятную строгость и точность действий.
- Усидчивость. Ежедневно в своей работе бухгалтеру необходимо укладываться в жесткие сроки, чтобы создать массу первичных документов, проверить правильность их заполнения, откорректировать недочеты. При этом нужны выдержка и твердость, чтобы полностью абстрагироваться и не отвлекаться ни на что.
- Умение селектировать информацию. Современная бухгалтерия предполагает работу с большим количеством информации, объемы которой важно правильно систематизировать. Данное качество позволяет дозировано анализировать информацию, выбирая из нее требуемые сведения в конкретный момент времени.
- Компетентность. Работа бухгалтера достаточно специфична: с одной стороны, она контролируется работодателем, а с другой – регулируется законами Министерства и указами органов налогообложения. А они, увы, зачастую могут иметь противоречия. Поэтому бухгалтеру важно разбираться во всех тонкостях законодательства, понимать всю финансовую картину организации, уметь деликатно общаться с госорганами, чтобы правильность его работы положительно отражалась на функционировании всего предприятия.
- Аналитическое мышление. Это качество необходимо для анализа определенных финансовых действий в реальном времени, построения всевозможных логических цепочек и ловких лазеек. Аналитический склад ума позволяет предугадать наперед правильные ходы и просчитать возможные последствия принимаемых решений.
- Высокая работоспособность. График работы бухгалтера «привязан» к производственной необходимости. У него не всегда есть возможность пойти в отпуск в желаемое время: в периоды отчетности, аудита, ревизии и т.д. Более того, при особых обстоятельствах он вынужден работать в офисе допоздна, брать работу на дом или использовать свои выходные дни.
- Быстрая обучаемость. В наш век экономические циклы подвергаются сжатию, ускоряются изменения в бухучете, что требует максимально быстрой переориентировки и адаптации к предлагаемым условиям. В связи с этим современному бухгалтеру, держащему «руку на пульсе», крайне необходимо заниматься самообразованием, самокритикой и повышать свой профессиональный кругозор.
Результаты опроса директоров и HR-менеджеров показали, что знание и умение применять на практике различные способы легальной налоговой оптимизации — это сегодня самый востребованный навык бухгалтера. Он обошел даже такое профессиональное качество, как реальный опыт работы. Практически каждый работодатель (89%) не просто хочет, но и усердно ищет для своей компании специалистов такого уровня.
Руководство далеко не всегда ориентируется в системе налогообложения, как рыба в воде. Поэтому от современных бухгалтеров требуется не только знание самих методов и получение выгоды от их внедрения, но и прогноз всех рисков, возможных негативных последствий как для компании, так и для директора.
При этом, лишь 40% бухгалтеров имеют практический опыт сокращения налогов. Все остальные планируют, и что самое главное, всерьез нацелены освоить специфику налогового планирования и оптимизации.
Психологические качества успешного бухгалтера
- Способность к организации: работа бухгалтерии, независимо от конкретных обязанностей, включает в себя необходимость сопоставления множества данных из различных подразделений или отделов. На специалиста по бухгалтерскому учету, а особенно главного бухгалтера в связи с этим ложится еще большая нагрузка. Помимо сопоставления данных, ожидается, что главный бухгалтер будет вести точный учет данных, готовить выписки по счетам и время от времени сверять расхождения в финансовой отчетности. Чтобы выполнять эти функции, не ломая и не совершая дорогостоящих ошибок, специалист по бухгалтерии должен быть очень организованным человеком.
- Коммуникативные качества: развитый навык общения — это общая черта хороших бухгалтеров. Как было сказано выше, эта работа предполагает постоянное взаимодействие с сотрудниками других отделов. Таким образом, отличные навыки общения очень важны, чтобы быть лучшим в своей работе. Специалист должен иметь возможность доводить до сведения свои требования как другим сотрудникам, так и руководителям. Также необходимы хорошие способности по работе на компьютере, в том числе, при необходимости — возможность сделать качественную презентацию.
- Хорошие навыки счета и аналитические навыки: специалист по бухгалтерскому учету должен быть человеком, который не боится чисел, потому что в его обязанности входит постоянная работа с числами. Предполагается, что он обладает хорошими математическими навыками, и что более важно, он должен уметь проводить анализ на основе сопоставимых данных. Бухгалтерский учет во многом связан с финансовым анализом и интерпретацией. Таким образом, специалист по бухгалтерскому учету является аналитиком в полном смысле этого слова.
Работа и финансы на английском языке
Обладают такими деловыми качествами:
- Устойчивый, не эмоциональный, уравновешенный характер. Позволяет абсолютно спокойно реагировать на стрессовые ситуации, анализировать и искать выход из положения.
- Уровень психологической активности – низкий. Часто медлительны, проводят длительную подготовку к работе, но выполняют ее в срок и качественно.
- С трудом переключаются на другой вид деятельности. Комфортно себя чувствуют, выполняя задачи, не выходящие за пределы их компетенции.
- Не готовы брать на себя больше, чем запланировано инструкцией.
Такие качества позволяют флегматикам быть в точных науках наиболее продуктивными и меньше уставать.
Этот тип людей обладает такими свойствами характера:
- невысокий уровень психологической активности;
- наблюдательность и внимательность;
- сдержанность в разговорах и проявлении эмоций при высокой эмоциональной чувствительности. При этом любую малейшую неудачу глубоко переживают, часто тревожатся и склонны к перепроверке собственной работы;
- быстрая утомляемость при активных видах деятельности и шумовых эффектах. Предпочитают тихую работу в тишине и одиночестве.
- не страдают от отсутствия людей, не жаждут общения;
- склонны к детализации, придирчивы к мелочам.
Такие люди предпочитают виды деятельности, где будет обеспечена безопасная и спокойная обстановка при отсутствии частой смены поставленных задач, переобучения и быстрой реакции. Многозадачность – не для них.
Как и сколько нужно заниматься?
Поэтому, если вы не умеете справляться с прокрастинацией и ленью, то работа в бухгалтерии будет для вас вызовом, конфликтом или борьбой с самим собой.
На практике бухгалтеры выработали следующий способ, который помогает избежать опозданий с декларациями. Если бухгалтер понимает, что вовремя сдать отчетность с полностью верными данными не получается, то он сдает в срок форму с примерными суммами. А позднее, когда точные итоги подведены, подает «уточненку».
Представленные задания построены на основе дифференцированного отбора языкового и текстового материалов с учётом особенностей иноязычного общения специалистов в области экономической и финансовой деятельности.
Как показал наш опрос, благополучный исход налоговой проверки — это, по мнению директоров, главный повод для премирования главбуха.
Зоркий глаз на детали (мелкие подробности). 2. Аккуратность и привычка к завершенности. 3. Навыки планирования, расстановки приоритетов и организации. 4. Знание экономики и учетного процесса. 5. Умение устанавливать контакт и общительность (можно перевести иначе: навыки работы в сети и обмена информацией). 6.
Общий средний академический балл 3,7, средний балл по специальности 3,9, все семестры находился в списке декана (лучших студентов).
Обязанности бухгалтера для резюме
Обязанности бухгалтера довольно обширные и зависят от занимаемой должности. К миссии бухгалтера относится формирование оперативных сведений о состоянии дел в компании, вычисление финансовых итогов от выполнения операций и своевременная отчетность по финансам для принятия решений, а также своевременное предоставление отчета в контрольные структуры.
Виды бухгалтерских должностей, которые применяются на предприятиях:
- Помощник бухгалтера – исполняет все задания главного специалиста, ведущего бухгалтерский учёт фирмы.
- Бюджетный бухгалтер – начисляет зарплату персоналу и распределяет бюджет фирмы.
- Бухгалтер по расчетам – осуществляет выдачу денежных сумм подотчетным сотрудникам, контролирует расходование финансов и кассовую дисциплину, а также контролирует задолженности и правильное оформление сотрудниками фирмы отчётов.
- Бухгалтер калькулятор – обеспечивает расчет себестоимости производимой продукции.
- Заместитель главного бухгалтера – осуществляет общение с партнёрами, по согласованию с главбухом, предоставляет сведения о расходах, ведёт их учёт, оперативно осуществляет подсчёт входящих финансов.
- Бухгалтер экономист – планирует и осуществляет бухгалтерский учёт. К его основной задаче относится улучшение эффективного функционирования фирмы.
Ниже представлен общий перечень функциональных обязанностей бухгалтеров для возможного использования в резюме:
- Осуществление бухучета.
- Начисление зарплаты, отпускных, декретных и других начислений.
- Взаиморасчеты с организациями.
- Своевременная отчетность перед налоговыми структурами.
- Выдача доверенностей.
- Восстановление бухучета с «нуля».
- Выдача приходно-расходных бланков.
- Учет документооборота.
- Работа в программах: 1-С, Клиент-Банк и прочих ПО.
- Выполнение кассовых сделок.
- Учет прихода и расхода ГСМ.
- Разработка бюджетных затрат.
- Работа с первичными документами (приходные, расходные, возвратные накладные).
- Работа с актами выполненных работ, актами-сверок и пр.
- Учет документов строгой регистрации.
- Сдача отчетов в налоговую, а также их подготовка в различные фонды и ФНС
- Осуществление бухгалтерского учёта для организаций, физлиц (СПД) с разными видами функционирования и способами налогообложения.
- Сверка с контрагентами.
- Выписка налоговых документов.
- Контроль за авансовыми отчетами.
- Осуществление инвентаризации ОС и прочих активов.
- Соблюдение документооборота компании.
- Учет дебиторских долгов.
- Выдача приходно-расходных ордеров.
- Работа с кассовой книгой.
- Разработка налогового планирования.
- Контроль за подотчетными лицами.
- Заполнение банковского движения в 1-С.
- Выполнение платежей через “Клиент-Банк”.
- Начисление амортизации.
- Участие в сверках, при расчетах с организациями.
- Подготовка контрактов и прочих договоров.
- Осуществление складского учета.
- Учет затрат на транспорте.
- Работа с банковскими счетами и счетами казначейства.
- Составление отчетов по ведомственным нуждам.
- Контролирование арендных выплат.
- Экономический анализ эффективности функционирования фирмы.
- Контроль за правильным составлением статистических данных.
- Предоставление ежедневных отчетов о функционировании компании.
Какими качествами должен обладать бухгалтер?
Навык работы с электронными таблицами, обработки и анализа данных — основа профессии. Если делать всё аккуратно и поэтапно, то проблем со сдачей годового отчёта (судный день для многих бухгалтеров) не возникнет.
Бухгалтеры большую часть рабочего времени «общаются» с цифрами, а не с людьми, выполняя при этом монотонную работу. По секрету скажем, что бухгалтер должен иметь устойчивую психику: отвечать за большую сумму чужих денег очень волнительно.
Прежде чем стать дипломированным специалистом, придётся освоить множество дисциплин: микро- и макроэкономикУ, бухгалтерский аудит, математический анализ, статистикУ, методикУ составления отчётности и многое другое. Как видишь, хорошего устного счёта в этом деле не достаточно.
Какими должны быть личные качества хорошего бухгалтера
Если руководство устраивает уровень профессионализма сотрудника, то следует обратить внимание на другие его стороны. Ведь личные качества бухгалтера также очень важны.
Честность, порядочность работника для многих руководителей стоят на первом месте. Они готовы закрыть глаза на другие недостатки бухгалтера, если полностью ему доверяют. Поимка же сотрудника на воровстве, приписках, нечистоплотности должны иметь только один результат – немедленное увольнение.
- Педантичность, скрупулезность бухгалтера будут гарантией его аккуратности в ведении учета. Такие специалисты всегда точны в расчетах, внимательны к деталям, соблюдают необходимые требования и правила.
- Организованность, дисциплинированность — очень хорошие качества для бухгалтера. Такой работник не опаздывает. Все отчеты сдает вовремя. А остальные сотрудники не жалуются на задержку зарплаты.
- Стрессоустойчивость очень помогает бухгалтеру справляться с психологическими перегрузками при проверках или конфликтных ситуациях с контрагентами. Наличие этого качества не критично для руководства, однако полезно для самого сотрудника.
- Ответственность обязательна для бухгалтера. Если понимание этого отсутствует, то на должность стоит подобрать другого человека.
- Терпеливость. Человеку, который бросает начатое дело на середине, не стоит становиться бухгалтером. Если такой специалист появился на предприятии, то не нужно удивляться штрафам из налоговой службы и претензиям от недовольных партнеров за неправильно или не вовремя перечисленные деньги.
Какими должны быть личные качества хорошего бухгалтера
Если руководство устраивает уровень профессионализма сотрудника, то следует обратить внимание на другие его стороны. Ведь личные качества бухгалтера также очень важны.
Честность, порядочность работника для многих руководителей стоят на первом месте. Они готовы закрыть глаза на другие недостатки бухгалтера, если полностью ему доверяют. Поимка же сотрудника на воровстве, приписках, нечистоплотности должны иметь только один результат – немедленное увольнение.
- Педантичность, скрупулезность бухгалтера будут гарантией его аккуратности в ведении учета. Такие специалисты всегда точны в расчетах, внимательны к деталям, соблюдают необходимые требования и правила.
- Организованность, дисциплинированность — очень хорошие качества для бухгалтера. Такой работник не опаздывает. Все отчеты сдает вовремя. А остальные сотрудники не жалуются на задержку зарплаты.
- Стрессоустойчивость очень помогает бухгалтеру справляться с психологическими перегрузками при проверках или конфликтных ситуациях с контрагентами. Наличие этого качества не критично для руководства, однако полезно для самого сотрудника.
- Ответственность обязательна для бухгалтера. Если понимание этого отсутствует, то на должность стоит подобрать другого человека.
- Терпеливость. Человеку, который бросает начатое дело на середине, не стоит становиться бухгалтером. Если такой специалист появился на предприятии, то не нужно удивляться штрафам из налоговой службы и претензиям от недовольных партнеров за неправильно или не вовремя перечисленные деньги.
Качества хорошего бухгалтера
Начнем с очевидных, но от этого не менее важных: Подробнее
- Образование. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, и то, что было актуально еще вчера, сегодня может уже не работать. Наличие диплома не гарантирует актуальных знаний и безупречной работы, но профессиональное образование – это фундамент, на котором строится вся дальнейшая работа. На прочную основу наращивать знания проще, иначе сотрудник постоянно будет спотыкаться об то, что он чего-то не знает. Рискнуть и принять на работу человека совсем без образования в области бухучета или хотя бы из смежных сфер можно, только если работа предполагает простые однотипные операции.
-
Опыт. Лучше, если бухгалтер уже наступал на грабли по неопытности где-то в другом месте, а к вам пришел уже «стреляным воробьем». Так же, как и человека без образования, сотрудника без опыта можно посадить на простые рутинные операции, не предполагающие большой ответственности. Не путайте опыт и стаж работы. Человек мог много лет числиться бухгалтером, выполняя нехитрые операции, не сталкиваясь с нестандартными ситуациями и ответственными задачами. Это вовсе не значит, что он опытный специалист. Интересуйтесь реальным опытом, а не довольствуйтесь датами в трудовой книжке. Поинтересуйтесь на собеседовании, какие именно функции выполнял претендент, с какими сложностями сталкивался, каких результатов достигал.
Это еще не опыт5 лет числился бухгалтером
А вот это уже опыт
5 лет работал бухгалтером и выполнял такие функции:
- оформлял «первичку» по участку реализации;
- взаимодействовал с покупателями: проводил сверку расчетов, выяснял расхождения, отвечал на запросы;
- выставлял счета, формировал пакет закрывающих документов для контрагентов;
- вел ОСВ по сч. 62 ежедневно.
- Усидчивость. Работа бухгалтера чаще всего рутинная. Если человеку нужна постоянная активность и ему трудно усидеть на месте, лучше не брать его на работу. Он очень быстро закиснет, станет ошибаться или совсем уйдет, и вам придется снова начинать поиски бухгалтера.
- Честность. Это ключевое качество хорошего бухгалтера, потому что возможностей обчистить фирму у него больше, чем у любого другого сотрудника. Без честности неважны ни опыт, ни образование, ни любые другие положительные качества. Наоборот, чем умнее и опытнее бухгалтер, тем больше ущерб компании, если он нечист на руку. С какими неприятностями приходится сталкиваться работодателям нечистоплотных бухгалтеров и как от этого подстраховаться мы рассказали в статье Как обманывают бухгалтеры. Мошеннические схемы бухгалтеров.
- Аналитический склад ума и любознательность. Плох тот бухгалтер, который работает по накатанной, не задает вопросов и не расширяет знания. Он не предложит ничего нового, не сэкономит деньги фирмы (это же не его личные деньги).
- Умение работать с нормативными документами. Это важное качество специалиста, потому что не каждый может перевести чиновничий язык на человеческий. Налоговый кодекс, Положения по бухучету, письма ФНС и Минфина пестрят терминами и написаны сложным витиеватым языком. Если для человека проблема понять, что там написано, вероятность ошибок в работе резко возрастает.
Подробнее о том, на какие личные качества бухгалтера обратить внимание, какими знаниями он должен обладать и как проверить квалификацию мы рассказали в этой статье.
Как стать бухгалтером
Есть три способа выучиться на бухгалтера.
Первый. Поступить после 11 класса на экономический факультет вуза или в экономический вуз. В Москве, например, есть экономический факультет МГУ, Высшая школа экономики, Финансовый университет при Правительстве РФ, экономические факультеты РУДН, МГИМО, Национального исследовательского технологического университета (МИСиС), Российской академии народного хозяйства и государственной службы, Российского государственного социального университета (РГСУ). Список можно продолжать ещё долго, выбор вузов с экономическими факультетами очень большой.
Что даёт этот способ:
- глубокую теоретическую подготовку;
- широкий выбор профессий, связанных с экономикой: менеджер, маркетолог, бухгалтер, банковский работник, специалист по налогам, финансовый аналитик.
Второй. Поступить после 9 класса в техникум или колледж на экономическую специальность.
Что это даёт этот способ:
- программу обучения, более ориентированную на практику;
- сразу после окончания колледжа выпускник может стать помощником бухгалтера или младшим бухгалтером в крупной компании, начать строить карьеру и набираться опыта;
- после колледжа можно получить высшее образование очно или заочно, без отрыва от работы;
- если профессия не понравилась, после колледжа её проще сменить, выбрав для поступления в вуз другую специальность.
Третий. Поступить на курсы профессиональной переподготовки, где готовят бухгалтеров.
Что это даёт этот способ:
- конкретные навыки, позволяющие сразу приступить к работе;
- возможность совмещать профессиональную подготовку с работой или учёбой в вузе;
- отсутствие ограничений: выучиться на курсах можно в любое время и в любом возрасте.
Какие качества нужны бухгалтеру
Ответственность. Главный бухгалтер наравне с генеральным директором несёт материальную, административную и уголовную ответственность в случае неуплаты налогов, штрафов, невыплаты заработной платы, банкротства организации. К этой ответственности нужно быть готовым.
Внимательность и аккуратность. Необходимо точно и аккуратно вводить данные в программу, правильно оформлять документы, замечать даже самые мелкие ошибки и вовремя исправлять их, чтобы не возникло лишних расходов и проблем при оформлении отчётности.
Пунктуальность. Бухгалтер обязан следить не только за суммами, но и за сроками. Существуют строгие временные рамки выплаты налогов, аренды, зарплаты, оформления отчётности, и если бухгалтер пропускает этот срок, компания может понести убытки.
Педантичность. Настоящий бухгалтер в состоянии найти копейку в миллионных расчётах и в любой момент отчитаться о любом движении денежных средств на счёте компании.
Любовь к цифрам. Необязательно иметь способности к математике, с работой бухгалтера вполне справится и гуманитарий. Очень желательно, однако, любить цифры и получать удовольствие от процесса и точного результата расчётов.
Желание учиться. В бухгалтерии часто происходят изменения: принимаются новые законы, вводятся новые правила, меняется программное обеспечение. Бухгалтер должен постоянно следить за новостями и получать новые знания и навыки.
Умение находить общий язык с людьми. Бухгалтеру важно уметь вести переговоры, понимать и учитывать интересы сотрудников, поставщиков, клиентов. Если фирма работает на международном рынке, приходится вникать в особенности менталитета заграничных партнёров и клиентов.
Как выбрать кандидата в бухгалтеры по резюме
В резюме первым делом смотрят на образование и опыт работы. Но это не все, что стоит оценить.
Если кандидат меняет компанию чаще чем раз в год, возможно, он не уживается в коллективе. Или стремится к карьерному росту, но не успевает получить достаточный опыт.
Хорошо, если кандидат живет недалеко от офиса. Он будет меньше уставать в дороге и лучше работать. Кроме того, он постарается задержаться в компании, офис которой так удобно расположен.
Обращайте внимание на все детали резюме: как человек назвал свой почтовый ящик для контактов с работодателями, не слишком ли легкомысленное фото приложил к резюме.
Личность соискателя лучше оценивать в беседе. В резюме пишут стандартный набор качеств, которые считаются положительными: коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость и т. п. Специалисты по подбору персонала считают, что этот список может не иметь ничего общего с реальностью.
Обращайте внимание на достижения кандидата, которые он описал в резюме. Что он усовершенствовал, какие процессы ему удалось автоматизировать, в чем проявил инициативу. Считается, что от бухгалтеров не нужна инициатива, но сегодня это совсем не так.
Порой за невнятно составленным резюме бухгалтера кроется настоящий профессионал, а бывает и наоборот. Обязательно надо смотреть на вуз, который закончил кандидат.
Кроме того, обратите внимание на дополнительные курсы и сертификаты, если они есть, то это большой плюс для кандидата. Особо ценятся такие навыки, например, как налоговый консультант.
Признак 5. Дружит с бизнесом, помогает снизить налоговую нагрузку и найти оптимальные решения
К сожалению, огромное количество бухгалтеров находится на другой стороне баррикад и воюет с руководством вместо того, чтобы получать обоюдную выгоду. Руководителю совершенно неважно, сколько именно документов и счетов вы провели, как успели в сроки отчетности и сколько мотков нервов отмотали на то, чтобы проконсультировать сотрудников. Ему важно одно — результат: получил ли бизнес штрафы? Сколько удалось сэкономить на налогах?
Большинство собственников не разбираются в налогообложении и бухучете, так что это именно ваша задача — найти пути оптимизации налогов, просчитать риски и все разложить по полочкам.
Совет из практики:
Даже в оптимизации налогов можно найти роботизированного помощника. Например, мобильное приложение «Налоговое планирование». Оно поможет управлять размером налогов перед сдачей отчетов, предоставит все расшифровки по налогам и даст рекомендации по снижению.
Вам не нужно будет тратить время на то, чтобы выбивать первичку из поставщиков, составлять реестры и разъяснения для собственника. «Налоговое планирование» сделает готовые реестры с суммами снижения, вам останется только сделать отбор по периодам, чтобы подвисшие оплаты не искажали общую картину.
Усидчивость и любовь к людям: какими качествами нужно обладать, чтобы стать бухгалтером
Вся моя профессиональная жизнь была связана с бухгалтерией. Приходилось заниматься очень многим: настраивать и автоматизировать учет и отчетность, читать, изучать и писать различные документы, продумывать регламенты и инструкции. Обучать, внедрять, анализировать, принимать решения, переходить с одного плана счетов на другой, с одной программы на другую. Принимать людей на работу и увольнять с нее, заниматься архивированием и систематизированием документов. Много общаться с людьми, находить компромиссы, убеждать, требовать, настаивать, напоминать, помогать, советовать.
Но самое главное — это организовывать саму себя: находить силы и желание, не идти на поводу у привычки, ломать стереотипы, не лениться, не откладывать на потом, учиться, в том числе на собственных ошибках, размышлять, делать выводы, становиться лучше, добрее, отзывчивее, гибче, внимательнее, осознаннее. Поэтому для меня бухгалтер — это и аналитик, и экономист, и юрист, и программист, и психолог, и делопроизводитель, и архивариус, и тактик, и стратег, и много всего другого.
Прежде, чем выбрать эту профессию, предлагаю вам очень хорошо задуматься и разобраться в своих свойствах и качествах, от которых зависит, будет ли вам комфортно и легко в работе.
Логика и аналитический склад ума — это очень важно, в бухгалтерии все взаимосвязано и порой, чтобы найти и исправить ошибку, нужно перелопатить кучу цифр и увидеть всю цепочку, которая привела к результату. Поэтому без логики никуда! Если у вас в школе были проблемы с математикой или вам трудно давались задачи больше, чем в одно действие, то в бухгалтерии вам будет сложно.
Усидчивость и внимательность — ставлю на второе место. Часто работа требует полного погружения, когда нужно сосредоточиться и не отвлекаться ни на что другое. Как правило, большинство ошибок бухгалтер допускает по невнимательности, и в дальнейшем тратит много сил и времени на их исправление. Бухгалтерский учет так устроен, что любая ошибка «всплывет» при составлении отчетности.
Дисциплина и самоорганизация — третья группа качеств. Нужно быть способным выполнять весь объем работы, от начала до конца, не откладывая что-то на потом, грамотно расставляя приоритеты и проявляя усилие воли, когда опускаются руки. Дело в том, что в бухгалтерии всегда определены сроки выполнения работы, но никто, кроме тебя самого, не видит досконально весь процесс работы. Видят только результат или его отсутствие. И здесь важно понимать, что только от тебя зависит, будет ли выполнена работа к определенному сроку. Поэтому, если вы не умеете справляться с прокрастинацией и ленью, то работа в бухгалтерии будет для вас вызовом, конфликтом или борьбой с самим собой.
Ясность и однозначность в восприятии информации. Понять, насколько ясно ты воспринимаешь информацию, например, можно по ответной реакции собеседника во время разговора, задавая наводящие вопросы и получая подтверждающие или опровергающие ответы. Через бухгалтера проходит очень большой поток информации, и бухгалтер выступает в качестве сита, просеивая ненужное и оставляя только существенное и важное. Способность видеть, улавливать суть вещей — очень важное качество, которое позволяет не создавать нагромождения в работе, упорядочивать процессы, находить простые решения, делать результат работы прозрачным и понятным для любого заинтересованного лица.
Человеческая составляющая в работе — еще один важный для меня аспект. Все мы — люди, и нужно понимать, что каждому приходится сталкиваться с проблемами и трудностями. И зачастую от информации, которой владеет бухгалтер, зависит результат выполнения работы другими сотрудниками. Поэтому важно быть отзывчивым, терпимым, добрым, участливым и коммуникабельным. Надеюсь, что времена, когда от бухгалтерии ничего не добьешься, остались в прошлом.
Сейчас бухгалтер может сформировать отчет или аналитическую справку по данным своей работы, не утруждая себя копанием среди документов, а используя возможности программного продукта. Поэтому, если есть такая возможность, то нужно обязательно ее использовать и помогать своим коллегам. Таким образом, вы сможете почувствовать себя нужным и полезным человеком, а не просто винтиком в большом механизме. Доброжелательная атмосфера и позитивный настрой создают легкость взаимодействия в коллективе. Это очень важно, когда проводишь на работе много времени.
На этом пока остановлюсь в своем перечислении свойств и качеств важных для бухгалтера. Но, конечно, все очень индивидуально и не исчерпывается только указанным набором. И, если у вас есть желание и интерес, то дерзайте! И в процессе работы вы обязательно разовьете необходимые способности, а также, надеюсь, станете отличным специалистом в области бухгалтерского учета.
Качества настоящего главбуха
Если вы претендуете на кресло главбуха, нужно наладить отношения с коллегами-бухгалтерами (ведь они ваши будущие подчиненные) и мотивировать их собственным примером.
Мало одного умения руководить, раздавать задания и поручения. Главбух это разносторонняя личность (не путайте с раздвоением личности). Нужно уделять время обучению и повышению квалификации.
На курсах повышения квалификации вы получаете не только новую информацию по ведению бухучета, но и приобретаете навыки использования современных технологий, которые упростят работу и сэкономят время.
Бухгалтерия — это судьба! Кипит каждый день работа: нужно все рассчитать, свести, все проверить, перепроверить, отправить и при этом ничего не забыть и не нарушить закон.
Держать руку на пульсе изменения налогового законодательства и иных государственных решений, напрямую связанных с отраслью и могущих влиять на ведение бизнеса. Своевременно сообщать актуальную информацию руководству.
А вот за выполнение последних двух предложений не стыдно и добавку к зарплате просить!
Обязанности бухгалтера
Специалист обязан заниматься ведением:
- бухгалтерского, налогового и складского учёта;
- взаимных расчётов с поставщиками и клиентами;
- кассовой книги.
В обязанности бухгалтера входит составление баланса и расчёт:
- прибыли предприятия;
- налогов;
- заработной платы работников;
- отпускных, компенсаций и командировочных.
Специалист должен:
- составлять, принимать и контролировать сметы, акты сверок, товарные накладные и иные первичные документы;
- начислять и перечислять налоги;
- готовить и сдавать бухгалтерские и налоговые отчёты в государственные органы.