Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в трудовой книжке и форме СЗВ-ТД отразить увольнение при ликвидации филиала». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнению в рассматриваемых условиях обязательно должно предшествовать уведомление работника. Оно производится не позднее чем за 2 месяца до даты, когда предприятие будет окончательно ликвидировано. Такой срок установлен только для уведомления штатных сотрудников, для временных и сезонных он будет составлять 7 и более дней.
Нормативно-правовые акты, регулирующие процедуру увольнение
Основополагающим правовым актом здесь является ТК РФ. В частности, он устанавливает, что:
- в трудовую книжку должна быть внесена запись о том, что договор прекращен (ст. 66);
- предусматривается расторжение договора работодателем в случае, если организация или индивидуальный предприниматель прекращают свою деятельность (п. 1 ч. 1 ст. 81).
Нормы, непосредственно регулирующие внесение пометок в персональный документ работника при ликвидации предприятия, содержатся в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек», которые были установлены в 2003 году Постановлением Правительства за номером 225.
Данные Правила содержат сведения о том, что:
- причина увольнения указывается в том виде, как она прописана в статье ТК РФ;
- если договор был расторгнут по инициативе работодателя, то при заполнении строки необходимо дать ссылку на один из пунктов 81 статьи ТК РФ;
- любая запись должна быть заверена:
- печатью работодателя;
- подписью сотрудника, который отвечает за их заполнение, или индивидуального предпринимателя;
- подписью владельца.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Что делать, если предприятие работает без печати?
Ответ: Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» от 06.04.2015 N 82-ФЗ предоставил возможность организациям работать без печатей, при этом наличие или отсутствие печати должно быть зафиксировано в Уставе.
Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 588н «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69» внесены следующие изменения: печать ставиться только при ее наличии. Значит, если отсутствие печати утверждено на нормативном уровне, то ее ставить не нужно.
Вопрос №2: В случае ликвидации организации или закрытия филиала в какой срок работодатель должен уведомить работников об увольнении и какая формулировка в трудовой книжке в данной ситуации?
Ликвидируется предприятие не за один день, и руководство, и многие отделы ожидает объемная работа в связи с данным процессом.
- Необходимо довести до ведома представителей службы занятости о том, что коллектив учреждения ожидает сокращение. Информация предоставляется в виде обращения. Оно должно иметь подписи членов ликвидационной комиссии. Составляется заявление на адрес службы за два месяца до процесса увольнения сотрудника, первого на очереди.
- Наиболее ответственный момент – передача работникам уведомления об увольнении. Важную, хотя и неприятную для них информацию должны получить все, особенно это касается тех, кого при других обстоятельствах уволить нельзя из-за их социальной защиты.
Предупреждение подается также за два месяца до закрытия учреждения, оно должно быть в письменном виде. Это позволит руководству избежать претензий со стороны членов коллектива. Если проводится сокращение массово, нужно передать заявление за три месяца.
Выплачиваемые пособия
Есть ряд выплат, на которые может рассчитывать увольняемый работник, независимо от того, ликвидируется ИП или государственное учреждение.
- Начисляется компенсация за неиспользованный отпуск.
- Зарплата за отработанные дни расчетного периода.
- Одна из важных форм расчета при увольнении по ликвидации – выходное пособие. Выплачивается сумма, которая включает 1 оклад по увольнении, 1 оклад в течение 2 месяцев, которые отводятся на трудоустройство.
- 1 оклад дает служба занятости, если нет возможности трудоустроиться на протяжении 3 месяцев.
- Если работник был на больничном, в командировке, он должен получить выплаты по данным категориям.
Выходное пособие начисляется соответственно категории работника. Штатный работник получит выходное пособие, которое имеет размер месячного оклада, оно может выплачиваться не более двух месяцев.
Сезонный работник получает пособие в размере зарплаты за две недели. Не получают выходных пособий те, кто проработал на предприятии меньше, чем две недели.
Нормативно-правовые акты
Вопросы увольнения персонала компании при её ликвидации регламентируются нормативно-правовыми документами, к основным из которых относятся:
- Трудовой кодекс РФ № 197-ФЗ, глава 13 (п. 1 ч. 1 ст. 81), глава 27 (ч. 1 и 2 ст. 178, ч. 2 и 3 ст. 180)
- Федеральный закон № 79-ФЗ от 27.07.2004 (в случае упразднения госоргана).
ТК РФ не отсылает напрямую к трактовке понятия ликвидации субъекта права, поэтому для верного применения правовых норм в процессе увольнения персонала организации необходимо обращаться также и к Гражданскому кодексу РФ, не подменяя вопросы, касающиеся ликвидации организации, мероприятиями по её реорганизации или перемены собственника имущества.
Внимание
Особенностью ликвидационной процедуры является полное прекращение всех обязанностей и прав юрлица, без возможности передачи их другим субъектам хозяйствования.
К первостепенным основаниям для начала ликвидационной процедуры статья 61 ГК РФ относит:
- решение учредителей или уполномоченной вышестоящей организации, уполномоченной на принятие такого решения;
- решение суда по искам государственных или местных органов власти;
- решение учредителя субъекта хозяйственного права при прогнозе отсутствия потенциала для достижения запланированной цели, невозможности продолжения деятельности компании или возникновении серьёзных затруднений в осуществлении такой деятельности.
Прекращение функционирования организации может быть также определено истечением предусмотренного срока её деятельности или достижением результатов, являвшихся целью создания.
Особенности увольнения различных категорий служащих
В зависимости от категории служащих и должности сотрудников, возможны различные варианты процедуры их увольнения.
Руководитель организации считается уволенным в день принятия решения о ликвидации организации — в день подписания решения правления (его место занимает председатель ликвид.комиссии). При этом директор может выступать главой специально созданной ликвид.комиссии. Его обязанности как директора прекращаются в день принятия решения о ликвидации. В этот же день он получает полномочия главы ликвидационной комиссии.
Что касается социальных категории сотрудников, а именно беременных, находящихся в декрете, пенсионеров, а также матерей несовершеннолетних детей, то им не предусматривает сохранение рабочего места. Увольнение таких сотрудников проводится в общем порядке.
Работодатель не обязан уволить всех сотрудников в 1 день, эту процедуру он может разбить по своему усмотрению на стадии. Но в последнюю очередь увольняется административный состав (кадровик, бухгалтер) и председатель ликвид.комиссии.
Действующее законодательство в качестве причины для расторжения договора трудоустройства по инициативе работодателя выделяет ликвидацию предприятия – п.1 ст. 81 ТК России. При полном закрытии увольняются все сотрудники, в то числе и граждане, с которыми не может быть прекращено сотрудничество на общих основаниях, например, с беременными, работниками, находящимися в отпуске или на больничном.
При проведении процедуры увольнения работодатель должен придерживаться следующего алгоритма:
- за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении направляется оповещение в ЦЗ и всем сотрудникам, с которыми расторгаются договора трудоустройства;
- по истечении срока руководитель должен распорядиться об издании приказа об увольнении, который может быть составлен по форме Т-8 (Т-8а) или с помощью специально разработанного бланка. С документом под подпись следует ознакомить каждого работника;
- подготавливаются все документы;
- осуществляется полный расчет. В последний день сотруднику должны быть выданы все положенные документы, в том числе трудовая, справка 2-НДФЛ и запрашиваемые в индивидуальном порядке. Также на руки выдаются положенные по закону денежные средства.
Важно знать! Если человек не согласен с конечной суммой выплат, то работодатель обязан сразу предоставить ему ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть выдается после проведения повторного перерасчета, переговоров с работником или по судебному решению.
Трудовая является основным документом, в котором отражается трудовая деятельность человека. Она используется при подсчете пенсионного стажа при начислении пенсионных выплат. В связи с важностью данного документа действующим законодательством предъявляются жесткие требования к ее заполнению:
- любые записи в трудовую могут быть внесены только ручкой с синими, черными или фиолетовыми чернилами;
- недопустимо наличие любого рода ошибок, помарок, исправлений или опечаток;
Важно знать! Если в ходе заполнения трудовой ответственное лицо допустило ошибку, то исправить ее можно только в установленном законом порядке, так как простое зачеркивание недопустимо. Единственным способом для законного исправления ошибки является внесение надписи о признании предыдущей записи недействительной. Для этого в графе «Сведения …» указывается № записи с ошибкой, дата внесения исправлений, а также информация о признании предыдущей записи недействительной. После этого человек может рядом внести верную информацию.
- любая запись может быть внесена только на основании определенного документа – приказа или распоряжения директора. При этом, внесенные данные должны быть идентичны тем, что указаны в документе;
- любые числа, в том числе и дата, вносятся только арабскими цифрами;
- название любых нормативных актов или документов, на основании которых вносится запись в трудовую, указывается только в полном размере и без сокращений;
- заполнение трудовой книжки осуществляется только на русском языке. Допускается дублирование данных на иностранном языке только в том случае, если на территории России находится компания, принадлежащая другому государству;
- при внесении данных каждой записи присваивается свой номер с помощью сквозной нумерации.
Заполнение трудовой книжки осуществляется кадровиком. В другом случае данные в документ может внести секретарь, директор организации или иное уполномоченное лицо. Стоит учесть, что работник не имеет права самостоятельно вносить какие-либо данные в собственную трудовую книжку.
Нормативно-правовые акты
Вопросы увольнения персонала компании при её ликвидации регламентируются нормативно-правовыми документами, к основным из которых относятся:
- Трудовой кодекс РФ № 197-ФЗ, глава 13 (п. 1 ч. 1 ст. 81), глава 27 (ч. 1 и 2 ст. 178, ч. 2 и 3 ст. 180)
- Федеральный закон № 79-ФЗ от 27.07.2004 (в случае упразднения госоргана).
ТК РФ не отсылает напрямую к трактовке понятия ликвидации субъекта права, поэтому для верного применения правовых норм в процессе увольнения персонала организации необходимо обращаться также и к Гражданскому кодексу РФ, не подменяя вопросы, касающиеся ликвидации организации, мероприятиями по её реорганизации или перемены собственника имущества.
Внимание
Особенностью ликвидационной процедуры является полное прекращение всех обязанностей и прав юрлица, без возможности передачи их другим субъектам хозяйствования.
К первостепенным основаниям для начала ликвидационной процедуры статья 61 ГК РФ относит:
- решение учредителей или уполномоченной вышестоящей организации, уполномоченной на принятие такого решения;
- решение суда по искам государственных или местных органов власти;
- решение учредителя субъекта хозяйственного права при прогнозе отсутствия потенциала для достижения запланированной цели, невозможности продолжения деятельности компании или возникновении серьёзных затруднений в осуществлении такой деятельности.
Прекращение функционирования организации может быть также определено истечением предусмотренного срока её деятельности или достижением результатов, являвшихся целью создания.
Действующее законодательство в качестве причины для расторжения договора трудоустройства по инициативе работодателя выделяет ликвидацию предприятия – п.1 ст. 81 ТК России. При полном закрытии увольняются все сотрудники, в то числе и граждане, с которыми не может быть прекращено сотрудничество на общих основаниях, например, с беременными, работниками, находящимися в отпуске или на больничном.
При проведении процедуры увольнения работодатель должен придерживаться следующего алгоритма:
- за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении направляется оповещение в ЦЗ и всем сотрудникам, с которыми расторгаются договора трудоустройства;
- по истечении срока руководитель должен распорядиться об издании приказа об увольнении, который может быть составлен по форме Т-8 (Т-8а) или с помощью специально разработанного бланка. С документом под подпись следует ознакомить каждого работника;
- подготавливаются все документы;
- осуществляется полный расчет. В последний день сотруднику должны быть выданы все положенные документы, в том числе трудовая, справка 2-НДФЛ и запрашиваемые в индивидуальном порядке. Также на руки выдаются положенные по закону денежные средства.
Как прописывается информация, что человек уволен?
После каждой записи о трудоустройстве должны быть указаны сведения об увольнении. Порядок внесения этих сведений четко регламентирован постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69. Этот акт содержит исчерпывающий перечень требований к оформлению.
В бланке трудовой книжки пропечатаны несколько граф. В первой указывается номер записи, во второй – дата, в которую сотрудник уволен. Третья графа содержит информацию о причине увольнения, которая прописывается в строгом соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. В последней графе фиксируются реквизиты документа, на основании которого внесена запись, его дата и номер.
Запись в трудовую книжку об увольнении при ликвидации структурного подразделения
Однако следует учесть, что из общего правила есть исключение.
Так, в силу ч. 4 ст. 81 ТК РФ при ликвидации филиала, представительства или другого обособленного структурного подразделения, расположенного в другой местности, не являющегося самостоятельным юридическим лицом, расторжение трудового договора с его работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.
То есть ликвидируется не организация в целом, а только ее часть в лице обособленных подразделений. Указанные структурные подразделения не обладают самостоятельной работодательской правосубъектностью и действуют в пределах доверенности, выданной по правилам, предусмотренным ст. 55 ГК РФ.
При ликвидации филиала, представительства или другого обособленного структурного подразделения, расположенного в другой местности, не являющегося самостоятельным юридическим лицом, запись в трудовую книжку производится с формулировкой «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Данная запись заверяется подписями работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью ликвидируемой организации. При этом следует учесть, что указанный порядок применяется в случае, если в соответствии с уставом организации названные структурные единицы обладают правом заключать или расторгать трудовые договоры, издавать приказы по личному составу.
Правила составления приказа
Обязательный этап процедуры – подписанием руководством приказа на сокращение из-за ликвидации. Он должен выйти не раньше, чем через два месяца после уведомления коллектива.
Ликвидационная комиссия должна следить за соблюдением регламента, срока выполнения каждого действия от руководства учреждения. Текст приказа составляется по утвержденной форме.
Приказ выходит на каждого работника, в нем указываются данные сотрудника, основание для увольнения, день уведомления. Работник должен подписаться под приказом, подтвердить свою осведомленность в данном вопросе.
На основании вышедшего приказа работники отдела кадров начинают оформление трудовых книжек, которые потом выдаются на руки уволенным членам коллектива.
ВНИМАНИЕ! Уволенный должен проверить, чтобы в его трудовой была указана статья 81 пункт 1 Трудового Кодекса РФ.
Также должна присутствовать подпись руководителя, печать предприятия. Чтобы потом не было проблем с трудоустройством, помощью центра занятости, выплатами пособий, рекомендуется внимательно перечитать запись.
Такой вопрос как ликвидация предприятия как уволить сотрудников регламентируется следующими нормативными актами:
- ТК РФ;
- НК РФ;
- ФЗ «О СЗН»;
- Инструкция о правилах ведения трудовых книжек на производстве.
- В ТК РФ устанавливаются основные понятия и гарантии, которые связаны с увольнением работников по инициативе работодателя.
- НК РФ определяет возможность налогообложения выходной помощи по безработице лицам, которых сократили в связи с ликвидацией.
- ФЗ «О службе занятости населения» устанавливает обязательное участие регионального ЦЗ при прекращении трудовых отношений в связи с закрытием организации или фирмы.
- Инструкция о правилах ведения трудовых книжек – это уже незаменимая вещь для кадровой службы, без соблюдения норм которой невозможно осуществить полный расчет с сотрудниками.