Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы – образец заполнения и бланки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В законе указаны отдельные условия, для работников, которые могут выходить на пенсию досрочно. Кроме общего списка документов в органы ПФР, им необходимо предоставить справку о вредных условиях труда с места работы для подтверждения факта досрочного выхода на пенсию.
Справки о стаже и персонифицированном учете
Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.
Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):
-
справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
-
справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
-
заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
Кто и для чего составляет
Характеристика нужна для изучения условий труда конкретного работника, чтобы врачи могли понимать возможные факторы риска для здоровья или причину уже возникшего хронического заболевания. Она представляет собой документ, который составляется в произвольной форме или на бланке, который непосредственно направлен МСЭ.
Работодатель должен описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы (а не по заявлению самих работников). Для оценки условий всегда созывается комиссия, т.е. эту задачу не может выполнить только 1 должностное лицо. В состав комиссии обязательно входит врач. Также обычно ее членами являются:
- специалист по охране труда;
- представитель отдела управления персоналом;
- руководитель компании (или конкретного подразделения).
При этом сам сотрудник не принимает участия в работе комиссии, его мнение об условиях труда в данном случае не учитывается и не фиксируется.
Таким образом, в обычной, повседневной деятельности необходимости составления этого документа нет.
На практике сначала МСЭ делает запрос, после чего компания должна организовать работу соответствующей комиссии с обязательным участием врача. Затем документ направляют адресату.
Производственная характеристика для МСЭ (ВТЭК)
Если произошла потеря трудоспособности в результате полученной травмы или постановки определенного диагноза, можно рассчитывать на получение инвалидности. Для этого предстоит пройти медико-социальную экспертизу.
В перечень документов должна быть включена производственная характеристика для МСЭ (ВТЭК). Ее оформляет руководитель организации. Внесение сведений производится на основании целого списка документации. Процедура требует соблюдения ряда правил.
Уполномоченное лицо должно отразить в бланке обязательные сведения.
О том, когда производится оформление документации, о дополнительных бумагах, на основании которых вносятся сведения в бланк, а также о требованиях, предъявляемых к итоговому результату, поговорим далее.
Когда появляется необходимость в предоставлении справки о характере и условиях труда?
В таблице ниже представлены основные аспекты процесса совместительства, оказывающие влияние на условия выдачи справки.
| Особенности | Внутренние характеристики | Внешние характеристики |
| Место работы | Сотрудник работает в одной компании, но по разным должностям | Сотрудник работает на разных предприятиях |
| Уведомление работодателя | Не надо | Работодатель по основному месту работы должен быть оповещен о дополнительной занятости |
| Отпуск | 28 дней по календарю | Начало и окончание касается дат, которые определены в графике по основному месту |
| Режим работы | Прописан в ст. 100 ТК РФ | График устанавливается только в согласовании с основным местом работы. Дополнительная работа выполняется в свободное время. |
Основные характеристики справки
Нет унифицированной формы такого документа, на каждом предприятии данная справка составляется индивидуально. Однако есть общие требования к ее составлению.
Основные реквизиты справки:
- наименование компании;
- дата и номер документа;
- номер СНИЛС работника;
- характер работы, которую выполняет сотрудник;
- ФИО и должность сотрудника;
- условия специальной оценки труда и сроки, когда она проводилась в последний раз;
- должность руководителя, ФИО, подпись;
- печать компании.
Уточняющую справку особого характера работы можно скачать тут.
Скачать справку в ПФР можно тут.
Скачать справку о характере и условиях труда можно тут.
В таблице ниже представлены основные обязательные разделы справки.
| Раздел | Характеристика |
| 1 | ФИО сотрудника |
| 2 | Наименование работодателя |
| 3 | Адрес работы |
| 4 | Описывают рабочее место, цех, отдел, бригада |
| 5 | Указывается должность, специальность или разряд |
| 6 | Прописывается, справляется ли сотрудник обязанностями |
| 7 | Описывается само рабочее место |
| 8 | Описываются условия труда |
| 9 | Прочие дополнения и особенности рабочего места |
Справка для медико-санитарной экспертизы
Основная задача МСЭ: установление инвалидности человеку.
Такая справка выдается в ситуациях:
- диагностировано профессиональное заболевание;
- получение травмы на рабочем месте;
- утрата трудоспособности в результате профессиональной травмы.
Для комиссии МСЭ требуется справка об условиях труда сотрудника, где была получена травма. Цель такой справки: выявление опасностей рабочей обстановки.
Перечень необходимых сведений в справке:
- ФИО и должность сотрудника;
- наименование компании;
- паспортные данные сотрудника;
- режим работы;
- класс условий труда по классификатору;
- сложность работы;
- наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок;
- наличие вредных факторов: уровень шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение;
- наличие профзаболеваний работника;
- подписи сторон и печать.
Особенности справки для МСЭ:
- право подписания есть только у руководителя, врача или медсестры на предприятии, представителя профсоюза;
- отражается наличие автоматизации рабочего места;
- отражаются сведения о норме выработки;
- указываются факторы, которые влияют на уровень зрения;
- описывается позиции, в которой работает сотрудник;
- описываются категории вредности по классификатору.
Особенности описания условий труда сотрудника в справке:
- наличие напряженности труда, что вызвано высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации внимания и повышением уровня опасности;
- более высокие нагрузки в сравнении с обычными;
- характеристика рабочего места. Указание на применяемое оборудование, материалы, технические устройства;
- описывается необходимость поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей;
- требуется ли применение спецодежды;
- описание параметров труда, которые влияют на состояние здоровья;
- наличие пыли;
- наличие ультразвукового воздействия;
- направление сотрудника в командировки.
При наличии на предприятии медицинского кабинета, справка составляется при присутствии медработника.
характеристики для МСЭ можно тут.
Каковы особенности для МСЭ и КЭК
Порядок составления производственной характеристики таков:
- Сотрудник пишет заявление на имя работодателя о выдаче характеризующего документа.
- Работодатель оформляет бумаги в течение трех дней после получения запроса.
- Служащий забирает документацию и передает ее в бюро медико-социальной экспертизы или в клинико-экспертную комиссию.
Работодатель не вправе отказать в предоставлении производственной характеристики, если работник обратился к нему с заявлением. Кроме того, запрещено указывать недостоверную информацию, это приводит к ответственности для должностных лиц, которые ставили подписи под документом.
Особенности заполнения для МСЭ, КЭК:
- Документ подписывают руководитель предприятия или учреждения, начальник ОК, врач или медсестра медицинского учреждения, представитель профсоюзного комитета.
- Ответственный исполнитель указывает рабочую позицию, которая является основной при выполнении трудовых обязанностей.
- В документации характеризуют уровень автоматизации работ при присутствии такого фактора на рабочем месте и имеющуюся норму выработки.
- Обязательно фиксируют факторы, влияющие на зрение работника.
- Указывают категорию вредности производства по существующим классификациям.
Кроме того, при прохождении врачебно-трудовых комиссий сотруднику понадобятся другие справки и документы:
- документы, удостоверяющие личность;
- направление на прохождение экспертизы. Это направление отдают представителям медицинского учреждения;
- прочие документы медицинского характера. К ним относятся амбулаторная карта работника учреждения, снимки и выписки с результатами анализов;
- если ухудшение состояния здоровья связано с производственной травмой, приводят акт о несчастном случае на производстве;
- копия трудовой книжки, которая заверена начальником отдела кадров;
- заключение специального органа государственной экспертизы условий труда об имеющихся факторах на производстве, которые сопровождают выполнение трудовой деятельности;
- заключение, которое свидетельствует о необходимости прохождения процесса реабилитации;
- справка, в которой отражена степень потери сотрудником трудоспособности.
Основные характеристики справки
Нет унифицированной формы такого документа, на каждом предприятии данная справка составляется индивидуально. Однако есть общие требования к ее составлению.
Основные реквизиты справки:
- наименование компании;
- дата и номер документа;
- номер СНИЛС работника;
- характер работы, которую выполняет сотрудник;
- ФИО и должность сотрудника;
- условия специальной оценки труда и сроки, когда она проводилась в последний раз;
- должность руководителя, ФИО, подпись;
- печать компании.
Уточняющую справку особого характера работы можно скачать тут.
Скачать справку в ПФР можно тут.
Скачать справку о характере и условиях труда можно тут.
В таблице ниже представлены основные обязательные разделы справки.
| Раздел | Характеристика |
| 1 | ФИО сотрудника |
| 2 | Наименование работодателя |
| 3 | Адрес работы |
| 4 | Описывают рабочее место, цех, отдел, бригада |
| 5 | Указывается должность, специальность или разряд |
| 6 | Прописывается, справляется ли сотрудник обязанностями |
| 7 | Описывается само рабочее место |
| 8 | Описываются условия труда |
| 9 | Прочие дополнения и особенности рабочего места |
Примеры характеристик условий труда в справках по некоторым профессиям
Пример № 2. Бухгалтер.
Данные для справки:
- сведения о сотруднике;
- данные по организации;
- нагрузки и факторы трудовой деятельности;
- напряженность (эмоциональная, в том числе);
- доход за год;
- данные по больничным;
- дата составления;
- печать и подписи.
справки для бухгалтера можно тут.
Пример № 3. Учитель.
Помимо общих данных указываются индивидуальные:
- есть ли высшее образование;
- стаж;
- специальность;
- категория;
- воздействие химикатов;
- научно-теоретическая подготовка;
- продолжительность рабочего дня;
- уровень шума;
- психическое и умственное напряжение.
Пример № 4. Слесарь-ремонтник.
В справке указываются:
- продолжительность рабочего дня;
- позиция в работе: стоя;
- необходимость поднимать тяжести;
- уровень шума;
- место работы: ремонтная деятельность;
- наличие эмоциональной и психической нагрузки.
Пример № 5. Кузнец.
В справке указывается:
- работа при повышенных температурах;
- использование спецодежды;
- поднятие тяжести;
- возможность ожогов.
Когда появляется необходимость в предоставлении справки о характере и условиях труда?
В таблице ниже представлены основные аспекты процесса совместительства, оказывающие влияние на условия выдачи справки.
| Особенности | Внутренние характеристики | Внешние характеристики |
| Место работы | Сотрудник работает в одной компании, но по разным должностям | Сотрудник работает на разных предприятиях |
| Уведомление работодателя | Не надо | Работодатель по основному месту работы должен быть оповещен о дополнительной занятости |
| Отпуск | 28 дней по календарю | Начало и окончание касается дат, которые определены в графике по основному месту |
| Режим работы | Прописан в ст. 100 ТК РФ | График устанавливается только в согласовании с основным местом работы. Дополнительная работа выполняется в свободное время. |
Справка для медико-санитарной экспертизы
Основная задача МСЭ: установление инвалидности человеку.
Такая справка выдается в ситуациях:
- диагностировано профессиональное заболевание;
- получение травмы на рабочем месте;
- утрата трудоспособности в результате профессиональной травмы.
Для комиссии МСЭ требуется справка об условиях труда сотрудника, где была получена травма. Цель такой справки: выявление опасностей рабочей обстановки.
Перечень необходимых сведений в справке:
- ФИО и должность сотрудника;
- наименование компании;
- паспортные данные сотрудника;
- режим работы;
- класс условий труда по классификатору;
- сложность работы;
- наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок;
- наличие вредных факторов: уровень шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение;
- наличие профзаболеваний работника;
- подписи сторон и печать.
Особенности справки для МСЭ:
- право подписания есть только у руководителя, врача или медсестры на предприятии, представителя профсоюза;
- отражается наличие автоматизации рабочего места;
- отражаются сведения о норме выработки;
- указываются факторы, которые влияют на уровень зрения;
- описывается позиции, в которой работает сотрудник;
- описываются категории вредности по классификатору.
Особенности описания условий труда сотрудника в справке:
- наличие напряженности труда, что вызвано высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации внимания и повышением уровня опасности;
- более высокие нагрузки в сравнении с обычными;
- характеристика рабочего места. Указание на применяемое оборудование, материалы, технические устройства;
- описывается необходимость поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей;
- требуется ли применение спецодежды;
- описание параметров труда, которые влияют на состояние здоровья;
- наличие пыли;
- наличие ультразвукового воздействия;
- направление сотрудника в командировки.
При наличии на предприятии медицинского кабинета, справка составляется при присутствии медработника.
характеристики для МСЭ можно тут.
Как доказать вредные условия труда
Статья 8 Закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 обязывает работодателя регулярно проводить оценку условий работы каждого рабочего места.
Здесь следует отметить, что это целый последовательно осуществляемый комплекс мероприятий на предмет выявления вредных факторов, оказывающих влияние на организм работника, совершаемый работодателем с помощью специализированной организации/эксперта.
Именно по результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.
Каждый работник имеет право присутствовать при проведении оценки, а также обращаться к своему работодателю и специалистам, проводящим оценку, для разъяснения возникающих вопросов при ее проведении. По окончании оценки работника обязаны ознакомить с ее результатами (ст. 4, ч. 2 ст. 5 Закона № 426-ФЗ от 28.12.2013).
Кроме того, работник вправе обратиться к своему руководству и/или контролирующей организации (ее эксперту) с заявлением, чтобы они провели проверку его рабочего места с целью идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона № 426-ФЗ от 28.12.2013).
Когда нужна справка о характере работы?
Чтобы разобраться в данном вопросе, необходимо ознакомиться с нюансами совместительства:
| Особенности | Внутреннее | Внешнее |
| Место работы | Сотрудник трудоустроен в одной и той же компании на двух разных должностях | Гражданин работает на разных предприятиях, должности могут быть любыми |
| Уведомление работодателя | Не нужно | При желании внести запись в трудовую книжку работнику придется уведомлять о дополнительной занятости работодателя по основному месту |
| Отпуск | Предоставляется 28 календарных дней в зависимости от графика и желания сотрудника | Начало и окончание отдыха должно приходиться на даты, указанные в графике по основной работе |
| Режим работы | Ограничивается в соотв. со ст. 100 ТК РФ | График работы зависит от занятости по основному месту. Гражданин может выполнять свои обязанности только в свободное время |
Справка для медико-санитарной экспертизы
Если у сотрудника было диагностировано заболевание или он получил травму, в результате которой утратил трудоспособность, его направляют на МСЭ. Для комиссии требуется справка об условиях труда, чтобы выявить, в какой обстановке работает гражданин и может ли быть причинен его здоровью вред.
Какие сведения должны содержаться в документе:
- Ф.И.О., должность, название предприятия.
- Паспортные данные работника, его режим работы (начало и окончание рабочего дня, выходные и т.д.).
- Класс условий в соответствии с Классификатором.
- Сложность работы, наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок.
- Имеющиеся вредные факторы: превышение уровня шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение.
- Есть ли у работника профессиональные заболевания.
- Подпись директора и печать организации.
Если на предприятии есть медкабинет, составление справки производится при участии медицинского работника.
Основные характеристики справки
Нет унифицированной формы такого документа, на каждом предприятии данная справка составляется индивидуально. Однако есть общие требования к ее составлению.
Основные реквизиты справки:
- наименование компании;
- дата и номер документа;
- номер СНИЛС работника;
- характер работы, которую выполняет сотрудник;
- ФИО и должность сотрудника;
- условия специальной оценки труда и сроки, когда она проводилась в последний раз;
- должность руководителя, ФИО, подпись;
- печать компании.
Уточняющую справку особого характера работы можно скачать тут.
Скачать справку в ПФР можно тут.
Скачать справку о характере и условиях труда можно тут.
В таблице ниже представлены основные обязательные разделы справки.
| Раздел | Характеристика |
| 1 | ФИО сотрудника |
| 2 | Наименование работодателя |
| 3 | Адрес работы |
| 4 | Описывают рабочее место, цех, отдел, бригада |
| 5 | Указывается должность, специальность или разряд |
| 6 | Прописывается, справляется ли сотрудник обязанностями |
| 7 | Описывается само рабочее место |
| 8 | Описываются условия труда |
| 9 | Прочие дополнения и особенности рабочего места |