Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как произвести сверку расчетов с ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Периодичность проверки сальдо ЕНС следует подбирать индивидуально в зависимости от масштабов бизнеса и количества операций. Необходимый минимум – один раз в квартал, именно трехмесячный срок оговорен для направления в адрес плательщика требования об уплате налога при задолженности по ЕНС свыше 3 000 рублей (ст. 70 Закона № 263-ФЗ).
Если вы не согласны с остатками на едином налоговом счете, придется искать источник расхождений.
5 действий бухгалтера для поиска источника расхождений:
1. Поиск ошибок в собственном учете. Все ли документы корректно проведены? Правильно ли сформировано входящее сальдо? Как учтены суммы, которые не входят в состав ЕНП и не учитываются на ЕНС в соответствии с действующим законодательством?
2. Проведите сверку с ФНС. Корректно оформите акт сверки. Укажите ФНС на наличие расхождений. Проследите, чтобы все разногласия были документально оформлены в акте.
3. ФНС может запросить документы. Будьте готовы. Если налоговики не учли какой-то платеж или отчет, придется предоставить платежное поручение или уточненную декларацию.
4. Ошибку в своих данных ФНС обязана устранить сама. Подпишите финальный акт сверки. Через неделю-две проконтролируйте еще раз сальдо ЕНС, чтобы убедиться, что все в порядке.
5. Если нашли свою ошибку, придется откорректировать свой учет и, возможно, доплатить налоги.
Как оформить детское пособие
Семьям с детьми, которые получают или только собираются оформить выплаты в ПФР, во многих жизненных ситуациях нет смысла лично посещать Пенсионный фонд. Уведомление о выдаче СНИЛС и сертификата на маткапитал автоматически придёт в Личный кабинет, как только из ЗАГСа поступит информация о регистрации новорождённого. И для того чтобы начать использовать маткапитал, не придётся идти в ПФР – заявление о распоряжении средствами можно подать онлайн. На госуслугах есть возможность дистанционно получить выписку об остатке маткапитала.
Если хотите получать новые ежемесячные пособия, которые были введены в этом году (беременным женщинам и одиноким родителям детей в возрасте от 8 до 17 лет), отправляйтесь на госуслуги и заполняйте электронное заявление. Для назначения этих пособий учитываются доходы и имущество семьи, поэтому надо ввести дополнительные сведения о себе, детях и других членах семьи. При этом основные данные ПФР запросит самостоятельно в других ведомствах. Заявление рассматривается 10 рабочих дней. В сложных случаях срок может составить до 30 рабочих дней. Впрочем, при положительном решении пособие вам начнут выплачивать именно с момента подачи заявления.
Понятно, что некоторые вопросы нельзя решить без посещения ПФР. Сейчас для снижения риска распространения коронавируса приём в клиентских службах и управлениях Пенсионного фонда ведётся по предварительной записи (онлайн или по телефону), а также если нет возможности получить необходимую услугу дистанционно. Поэтому регистрируйтесь на госуслугах, подтверждайте свою учётную запись и пользуйтесь электронными услугами ПФР. Тем более уже в ближайшем будущем их список будет серьёзно расширен (подробнее о новых сервисах – на с. 2–3).
Какие данные в нем содержатся
Для составления акта сверки по страховым платежам используется унифицированная форма 21-ПФР.
Утверждена она Постановлением Правления ПФР №511 от 22.12.2015. Что же представляет собой образец акта сверки с ПФР в 2020 году?
Верхняя часть первой страницы формы содержит реквизиты документа, а именно:
| Название органа контроля | За выплатой взносов на страхование |
| Полное название организации | Или Ф.И.О. предпринимателя (физического лица) |
| Регистрационный номер | В контролирующем органе |
| Юридический адрес организации | Или адрес постоянного места проживания ИП или физлица |
Далее располагается название документа. Под заголовком проставляется дата составления акта и его регистрационный номер.
Как поменялся бланк справки
Бланк справки в последнее время претерпел изменения – в связи с серьезными переменами, связанными с передачей части полномочий от фондов налоговикам. Перемены в налоговом законодательстве повлекли за собой изменения документации. Прежняя форма справки 39-1 была отменена в связи с передачей прав администрирования по страховым взносам в ФНС. Прежняя форма справки не предусматривала отражение данных о состоянии расчетов по страховым взносам. Новый бланк был утвержден Приказом ФНС России от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@ (форма КНД 1160080).
Актуальный образец бланка можно посмотреть здесь.
Справка на бумаге подписывается руководителем или заместителем руководителя налогового органа и заверяется гербовой печатью.
Что представляет собой документ
Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.
Заполнить запрос необходимо следующим образом:
- Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
- Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
- Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
- Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
- Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.
Письмо об отсутствии деятельности в ПФР
Как и в случае с уведомлением налоговой, для уведомления об отсутствии деятельности Пенсионного фонда, также не существует утвержденной формы документа. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. При составлении справки для ПФР следует обязательно указать следующую информацию:
- период времени, в течение которого сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата (то есть страховые взносы в ПФР также не перечислялись);
- перечень сотрудников компании, с которыми заключены трудовые и иные договора, по которым должна производиться выплата денежных вознаграждений (указываются ФИО сотрудников, их паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания);
- причина, по которой сотрудникам не выплачивается зарплата;
- перечень сотрудников, освобожденных от работы по причине процедуры сокращения или нахождении в простое.
Сроки подготовки акта сверки
Законодательством не установлены конкретные сроки, в которые сотрудники ПФР должны подготовить акт сверки. Получив от сотрудника ПФР акта сверки, представитель компании должен указать дату фактического получения документа. Помимо этого следует казать и тот способ, которым акт был направлен, например, по почте или путем личного получения бланка в отделении ПФР.
Важно! Если директор компании не имеет возможности лично получить акт, то он может направить в фонд одного из своих сотрудников. Для этого на него потребуется должным образом оформить доверенность.
После того, как представитель компании проверит акт, он должен подписать два экземпляра этого документа. Первым остается у компании, а второй возвращается в ПРФ. Только после того, как акт будет подписан, он будет наделен юридической силой. На основании такого документа компания сможет вернуть переплату либо зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих обязательств.
Пример выписки по налогу УСН
Это выписка по налогу УСН. На начало года у предпринимателя была переплата, потом:
- В апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽.
- 3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽.
- Появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Теперь его нужно уменьшить, поэтому в выписке появляется «обратное» начисление на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
- В июле он платит авансовый платёж за полугодие 2021 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.
При обращении за назначением пенсионных платежей, отделом ПФР выносится соответствующее решение, а пенсионер получает удостоверение. В этих документах фиксируется размер пенсии, назначенный на дату возникновения права. Однако указанный размер выплат может существенно и неоднократно меняться:
- при очередной или внеплановой индексации, если такое решение принято на законодательном уровне;
- если пенсионеру производится перерасчет платежей – при подтверждении дополнительного стажа, при увеличении накопительной части пенсии и т.д.;
- если гражданину установлены доплаты временного или постоянного характера из федерального или регионального бюджета.
Наиболее распространенным случаем является индексация выплат – она может проводиться несколько раз в году.
При увеличении или уменьшении размера пенсионных выплат, изменения в пенсионное удостоверение не вносятся. Поэтому узнать информацию о текущем состоянии пенсии, а также об изменении ее размера, можно путем обращения на консультацию к сотрудникам ПФР, через Личный кабинет на сайте пенсионного ведомства, либо путем запроса справки в бумажной или электронной форме.
Зачем нужна справка о размере пенсии из ПФР? Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться этот документ:
- при подтверждении размера доходов за предыдущий календарный год или иной период времени – например, для обращения в банк с заявкой на кредитование;
- для установления или подтверждения льгот по коммунальным услугам или иным видам платежей – указанные преимущества могут предоставляться гражданам, чей совокупный доход не превышает прожиточного минимума;
- для установления опекунства над недееспособным или несовершеннолетним пенсионером – потенциальный опекун должен подтвердить свое материальное состояние;
- для определения алиментных обязательств с совершеннолетних детей в пользу нетрудоспособного пенсионера – суд должен оценить нуждаемость пенсионера в помощи;
- для контроля правильности расчета после индексации или повышения пенсии.
Если получив справку о состоянии расчетов, вы не согласны с данными ИФНС, считаете, что сведения по какому-либо платежу отражены неверно, то для более подробного анализа следует заказать выписку операций с бюджетом. В нем сведения будут представлены развернуто по каждому начислению налога к уплате и сделанным перечислениям в бюджет — так, как показывает образец выписки операций по расчетам с бюджетом на иллюстрации.
ООО «Компания», обнаружив сведения о недоимке по НДС, запросила выписку операций по расчетам с бюджетом.
Из выписки видно, что по сроку 25.07 подлежало уплате 20 050 руб., а организация перечислила 20 000 руб. Недоимка по пени — это входящее сальдо на 01.01.2018. При необходимости уточнения возникновения недоимки по пени ООО «Компания» мо имеет возможность заказать выписку за предыдущие налоговые периоды (2017 и ранние годы).
Что делать, если в письме — слишком маленькая пенсия?
Уведомления по задумке Минтруд позволяют россиянам заранее спланировать свое будущее и при необходимости предпринять меры по увеличению пенсии. Продолжать работать по трудовому договору или в качестве предпринимателя. Пока человек работать, работодатель ежемесячно платит за него страховые взносы.
Стоит учитывать, что если человек работает неофициально или оформлен как самозанятый, то пенсионные права не формируются. Но они могут самостоятельно позаботиться о своей пенсии. Участвовать в программе государственного софинансирования пенсии.
Добровольно застраховаться в пенсионном фонде и купить пенсию. Копить на пенсию самостоятельно с использованием депозитов или открытия индивидуального пенсионного счета, накопительного страхования жизни. Заключить договор с НПФ.
Что нужно знать про индивидуальный лицевой счет
- ИЛС — это электронный документ, в котором содержится информация о пенсионных правах и накоплениях человека.
- Ошибки в ИЛС могут повлиять на размер будущей пенсии.
- Чтобы узнать о состоянии ИЛС, нужно запросить выписку.
- Запросить выписку можно на портале госуслуг и сайте ПФР, по почте, при личном визите в любом МФЦ или отделении пенсионного фонда.
- Когда будете изучать выписку, обратите внимание на количество пенсионных баллов, учтенный стаж, выбранный вариант формирования пенсии и сведения о накопительной части пенсии.
- Если найдете ошибки, их можно исправить — для этого обратитесь в ПФР с заявлением и подтверждающими документами.
- За документами для подтверждения стажа обращайтесь к работодателю, его правопреемнику или в архив.
Пенсионный фонд разработал сервис, позволяющий получить информацию о сумме задолженности по страховым взносам на дату проверки. В качестве канала связи используется интернет, что позволяет оперативно отправлять запросы и получать данные о состоянии счетов, а также других расчетных манипуляциях со счетами. Информация предоставляется на основании данных ПФР.
Воспользоваться сервисом могут все пользователи системы Контур.Экстерн, использующие его для отправления отчетности в Пенсионный Фонд России.
Сверка начинается с подготовки всех необходимых документов. Для этого работодателем оформляется официальный запрос в Пенсионный фонд о выдаче справки, которая будет отражать текущее состояние расчетов на конкретную дату. Сделать такой запрос можно в письменной форме или обратиться в обслуживающее подразделение через интернет. Дополнительно потребуется взять в контролирующем органе информацию о состоянии произведенных по взносам платежей.
ЗАПОМНИТЕ! Сведения из справки помогут разобраться, сходятся ли итоговые данные в бухгалтерском учете работодателя и по лицевому счету в ПФР. Расшифровка нужна для детальной проверки всех произведенных платежей с целью выявления причин расхождений (если они имеют место).