Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принимаем практиканта на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим вопрос о том, как принять на работу практиканта без оплаты. Российское трудовое право задачи прохождения производственной стажировочной практики прямо не регулирует. Эти положения принадлежат к данной сфере только косвенно, и нередко вопросы возникают при подписании рабочего соглашения со стажером, как с обыкновенным сотрудником или в случае несчастных случаев с практикантами.
Особенности трудоустройства студентов
Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:
- если студент является очником, работодатель должен будет предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с продолжением учебы;
- если студент трудоустраивается впервые (чаще всего это именно так), работодатель должен оформить ему трудовую книжку (в ней делается стандартная запись) и СНИЛС (если этот документ еще не оформлен);
- если в штатном расписании нет подходящих вакантных единиц, можно их ввести на время практики, а затем сократить либо ввести их специально «под практикантов», если студенты проходят практику на постоянной основе, регулярно;
- студенту-практиканту приказом руководителя назначается наставник от организации;
- если студент получает стипендию, он сохраняет на нее право и трудоустроенным.
Основы законодательства
Главные общепризнанные мерки, затрагивающие производственную практическую подготовку, включаются в законодательство об образовании. Выполнение производственной стажировки возможно исключительно на базе контрактов между образовательным учреждением и организацией (Закон № 273-ФЗ от 29.12.2012 г., ст. 13 «Об образовании»). Проблемы такого рода стажировки должны регулироваться особыми нормативными документами – актами, принимаемыми на федеральном уровне.
Как принять студента на производственную практику — спорные договоры оказания услуг
Можно принять практиканта на работу на основании договора оказания услуг (трудового или договора подряда), заключенного с учебным заведением, согласно которому ВУЗ обязуется выполнить поручения работодателя силами учащихся. В договоре прописываются функции, которыми должен овладеть практикант за время прохождения практики. Наниматель выплачивает образовательной организации вознаграждение. В такой ситуации оплата поступает на счет института, оформлением трудовых отношений со студентом занимается ВУЗ, а договор может быть заключен как на период практики, так и во время каникул. Несмотря на привлекательность такого варианта, возможно возникновение споров с контролирующими органами.
Также возможно подписание договора со студентом, согласно которому предприятие оказывает услугу практиканту, предоставляя возможность прохождения практики. Предметом договора станет «организация производственной практики». Здесь существует вероятность, что контролирующие органы увидят в такой сделке скрытый договор подряда или трудовой договор, и работодателю придется выплачивать студенту зарплату.
Учебная и производственная практика являются частью учебного процесса для студентов вузов и колледжей. Она предусмотрена образовательными программами в соответствии со ст. 7 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2017 «Об образовании в Российской Федерации».
Приказ Минобрнауки № 1383 от 27.11.2015 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования» регулирует порядок ее организации, описывает ее формы, виды и способы проведения.
Пунктом 11 Приказа Минобрнауки № 291 от 18.04.2013 регулируется необходимость заключения договора между образовательными организациями и организациями для проведения учебной и производственной практики.
Специальные требования предъявляются к условиям труда подростков от 14 до 18 лет, а также к условиям прохождения стажировки учащимися профессиональных образовательных организаций всех уровней. Они перечислены Постановлением ГГСВ РФ от 30.09.2009 № 58 «Об утверждении СанПиН 2.4.6.2553-09».
Производственная практика: особенности и сложности
Прохождение производственной практики повышает качество обучения, формирует и закрепляет профессиональные компетенции обучающегося, а также помогает ему адаптировать к реальным условиям теоретические знания, полученные в образовательном учреждении. Кроме того, студенту предоставляется возможность получить актуальную информацию о рынке труда, осознать ценность своей профессии и правильность сделанного выбора.
Ключевая цель данной практики — сформировать у обучающегося практические навыки работы по специальности, набраться опыта в решении реальных производственных задач. Главная задача производственной практики — создать для студента условия, аналогичные полноценной трудовой деятельности на предприятии, чтоб он мог почувствовать себя частью рабочего коллектива, привыкал к трудовой дисциплине, научился брать на себя ответственность, приобрел навыки самоорганизации и т.д.
В рамках прохождения производственной практики обучающемуся предстоит делать следующее:
- Проанализировать свое рабочее пространство, освоиться в нём. Понять, правильно ли он выбрал профессию.
- Постоянно контактировать с другими специалистами и руководителями организации, выполнять их поручения.
- Отыскать и заполнить пробелы в своих теоретических знаниях, приобрести недостающие навыки и компетенции.
- Проявить себя с положительной стороны, что может помочь в дальнейшем трудоустройстве.
- Собрать материал для последующего выполнения для курсовых работ, научных статей, дипломного проекта.
По итогам практики оформляется отчетная документация, которая сдается в образовательное учреждение. Как правило, стандартный пакет включает:
- договор на прохождение практики;
- дневник и отчет;
- индивидуальное задание на практику;
- отзыв-характеристику от руководителя компании, в которой студент прошел практику.
Оформление на практику студента без оплаты
Если же работа соответствует характеристикам специальности, полученной студентом, и на производстве есть вакансии, практиканта принимают в штат и как правило, заключают срочный трудовой договор. 5 Если практикант нигде не работал, следует завести ему трудовую книжку и оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. 6 Если вакантных мест в организации нет, оформите студента на работу без зачисления в штат. В таком случае трудовой договор между практикантом и организацией не заключается.
7 По организации подписывается распоряжение или приказ о зачислении студентов на производственную практику, в котором указываются время прохождения практики, сроки, назначается руководитель практики. В таком случае на студента не возлагается определенная трудовая функция, он выполняет несложные задания для ознакомления с производством.
На практику пришел студент
Закрепить на период практики за студентами руководителя практики от ООО «Альфа» начальника ПТО Сидорова С.С. 3. Установить Начальнику ПТО Сидорову С.С. за руководство практикой студентов доплату в размере рублей Договором с вузом может предусматриваться, что оплата труда руководителя практики производится за счет вуза.
В этом случае в данном пункте нужно указать: с оплатой за счет ГОУ ВПО МВТУ им Баумана Основание: Доп. соглашение к трудовому договору 4. Обязать Сидорова С.С. провести со студентами вводный инструктаж до начала практики, осуществлять контроль за прохождением практики студентами, указанными в приказе, заполнять документы о прохождении практики от имен ООО «Альфа» 5. Начальнику отдела кадров обеспечить ознакомление с приказом поименованных в нем лиц. 6.
Первым делом, надо определиться с основными понятиями: что есть практика и кто такие практиканты? Раз речь идет о студентах, то ответ на эти вопросы надо искать в законодательстве, регулирующем процесс получения высшего или среднего специального образования. Действительно, в Законе РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании» и в Федеральном законе от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» мы найдем упоминания о том, что в целях реализации государственного стандарта образовательные программы любого учебного заведения включают в себя производственную практику (п. 6.1 ст. 9 Закона № 3266-1 и п. 5 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).
Более детальное изучение законодательства в сфере образования, приведет нас еще к двум документам — Положению о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 25.03.03 № 1154) и Положению о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 21.07.99 № 1991).
Эти документы регулируют процесс прохождения студентами производственной практики. Самое важное, что нужно знать бухгалтеру — это то, что прохождение практики предполагает заключение договора между вузом, или ПТУ и организацией. Но в реальности такие договоры заключаются далеко не всегда. Очень часто практиканты работают в организациях «по знакомству», без каких-то договоров между этой организацией и учебным заведением.
Получается, что практиканты бывают двух категорий: первую составляют те студенты, которые проходят практику на основании договоров между учебным заведением и организацией (назовем их «официальные»). Вторую — те, кто проходит практику без таких договоров, на основании каких-то личных договоренностей с руководством фирмы (назовем их «неофициальные»).
Рассмотрим каждую из этих категорий подробнее.
Как принять студента на производственную практику – заключение договора
Важно! Зачастую при принятии студента на практику работодатель подписывает трехсторонний договор, сторонами которого являются наниматель, ВУЗ и сам студент. Обычно договора с учебным заведением достаточно.
Все случаи, при наступлении которых от работодателя требуется заключение с практикантом трудового договора, описаны в таблице ниже:
| Ситуация | Комментарий |
| Компания или ИП по собственному желанию заключают трудовой договор со студентом | Если нанимателю удобнее оформить отношения с практикантом путем заключения трудового договора – это право работодателя. И не важно, что договор в ВУЗом может не предусматривать заключение отдельного соглашения. |
| Студент пришел на предприятие с целью прохождения производственной (трудовой) практики, а не ученической (ознакомительной) | Производственная практика предполагает выполнение работ и поручений работодателя. Практикант фактически допущен к участию в производственном процессе, он работает в качестве сотрудника фирмы, и работодатель знает об этом. Причем, в таком случае наличие вакансии в штатном расписании совсем не обязательно.
Работодателю следует запросить у ВУЗа программу практики, в которой были бы описаны действия практиканта. Если ВУЗ не представил такой документ, наниматель сам должен составить локальный акт, в котором говорится о привлечении студента с целью ознакомления его с производственным процессом, а не для участия в работе. Тогда, даже если практика будет названа производственной, трудовой договор заключать не потребуется. Важно не то, как названа практика, а что именно делает студент. |
| Практикант выполняет трудовые задачи, предусмотренные должностной инструкцией вакантной должности | Если практикант занимается не только изучением производственного процесса, а выполняет поручения руководства, предусмотренные вакантной должностью, трудовой договор становится обязательным:
Если ученик допущен к работе, а трудовой договор не подписан, работодатель нарушает трудовое законодательство, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ зачислением в штат признается как подписание договора, так и простое допущение к выполнению обязанностей. |
| Договор с учебным заведением отсутствует | Если образовательная организация не оформляла типового договора для представления его работодателям студентов-практикантов, работодатель может предложить свой вариант соглашения. Если документ не устроит администрацию ВУЗа, следует заключить отдельный договор со студентом, включающий в себя пункты о правах и обязанностях сторон. Из ВУЗа нужно потребовать справку о прохождении практики. Преподавателям студента достаточно будет отчета практиканта. |
| Отдельные условия сотрудничества между работодателем и студентом не оговариваются в договоре с ВУЗом | Такое случается достаточно часто. К примеру, в договоре с учебным заведением отсутствует оговорка о необходимости соблюдения практикантом внутреннего трудового распорядка компании, режима труда и отдыха. Такие моменты могут быть принципиально важными для нанимателя, предоставляющего место для прохождении практики. |
| О необходимости заключения трудового договора напрямую говорится в договоре между работодателем и учебным заведением | Как правило, ВУЗ разрабатывает шаблонный договор для представления его работодателям студентов, пунктами которого предусматривается заключения отдельного трудового договора с практикантами. Трудовой договор, по условиям такого соглашения с институтом, разрабатывается стороной, принимающей молодого сотрудника для прохождения практики. |
Как принять студента на производственную практику – ограничения для практикантов
Студент, проходящий практику на предприятии, обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании и охраны труда, даже если с ним не заключен трудовой договор.
Сам факт прохождения практики и нахождения на территории работодателя означает, что студент становится участником производственной деятельности нанимателя (см. ст. 227 ТК РФ). Поэтому, даже если не был заключен никакой договор:
- Если будет иметь место несчастный случай на производстве, будет проведено расследование.
- При получении студентом травмы при выполнении работы ему будет выплачено пособие и оформлен листок нетрудоспособности.
- Больничное пособие при обычном заболевании, не связанном с несчастным случаем, не выплачивается.
Какие виды практик для студентов бывают
Всего насчитывает три вида практики. Они идут по порядку: учебная, производственная и преддипломная. Все они рассчитаны на конец учебного года.
Учебная практика может начаться с первого или со второго курса. Большинство университетов придерживаются мнения, что первокурсникам будет сложно на первом курсе написать курсовую работу и пройти первую практику. Поэтому все эти задания обычно появляются на втором курсе.
В учебной практике нет ничего сложного. Обычно задание дает преподаватель, который является руководителем практики. Он же проверяет сделанные работы, а потом ставит оценки студентам. Практика проводится в учебном заведении, дома в лаборатории и т.д.
Производственная практика обычно начинается в конце третьего курса перед летними каникулами. Тогда должен быть пройден курс специальных предметов, которые представляют основную информацию для профессионалов.
Студенты должны выйти на производство, т.е. попасть в условия рабочего процесса. Теперь у них появляется руководитель практики в университете и на производстве. Обычно производственной называют даже педагогическую практику. Поэтому студенты филологического факультета в школе работают как на производстве. У них есть старший куратор, они должны применять все свои знания и слушать своего руководителя.
Преддипломная практика – это практика, на которой студент показывает все знания, которые он получил за все 4 года. Обычно студент не видит разницы между производственной и преддипломной практикой, потому что в общей сложности их нет. Разве что компетенция студента должна быть более выражена.
Условия прохождения практики остаются теми же. Студент должен показать отличный результат и получить отличную оценку. Без прохождения какой-либо практики студент не сможет получить допуск к защите диплома.
Поэтому одной из важнейших этапов является производственная практика. Если ее пройти вовремя, то закрыть преддипломную не составит труда.
Договор подряда (как принять студента на производственную практику)
Вместо трудового договора с практикантом можно заключить договор гражданско-правового характера – договор подряда, выполнения работ или оказания услуг. Оформление такого соглашения сопряжено с некоторыми сложностями:
- Нужно четко определить предмет договора, какие именно работы будет выполнять практикант. Поскольку договор ГПХ подразумевает выполнение определенного поручения, трудно связать это с понятием практики. Выходом из ситуации станет указание перечня работ, прописанного в программе практики, и срока выполнения заданий (период практики).
- Договор ГПХ предусматривает приемку результатов работы по окончании срока действия соглашения, оформление акта приемки, выплату вознаграждения по итогам работы. Работодатель может зафиксировать итоги в отчете о результатах практики – подпись нанимателя на данном документе означает отсутствие претензий к выполненной работе. Работодателю следует сохранить 1 экземпляр отчета.
Но имеются и положительные стороны заключения договора ГПХ для работодателя, ведь в этом случае студент не признается штатным работником фирмы, поэтому:
- работодателю не придется оформлять кадровые документы при зачислении сотрудника и его увольнении, не нужно будет оформлять СНИЛС и трудовую книжку;
- если сотрудник заболеет, наниматель не обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности;
- при увольнении будет выплачено только вознаграждение за труд, но не компенсация неиспользованного отпуска.
Практика делится на учебную и производственную (практика по специальности, преддипломная практика). Учебная практика обычно проводится на первом курсе для освоения студентами первичных навыков по выбранной специальности. В этот период обучающиеся проходят практику в учебных аудиториях, на учебно-производственных объектах БНТУ и в организациях, соответствующих профилю образования.
Практика по специальности бывает организационно-управленческой, производственно-технологической, конструкторской, творческой, педагогической и другой (в зависимости от выбранной специальности). Во время прохождения практики студенты БНТУ приобретают навыки по специальности и расширяют профессиональный кругозор. Проводятся практики в организациях, соответствующих профилю образования.
Также допускается проведение практики в составе студенческих отрядов, если выполняемая студентом работа соответствует специальности, по которой он обучается.
На преддипломной практике студенты выпускных курсов закрепляют знания, полученные в университете по всему курсу обучения, собирают исходные материалы для дипломного проекта. Стоит отметить, что в период данной практики студенты могут приниматься на работу на вакантные должности согласно действующему законодательству.
Подведение итогов практики и составление дневника практики
Результаты прохождения практики студент фиксирует в дневнике и отчете, к ним же прикрепляется отзыв руководителя практики от предприятия. Форму дневника предоставляет руководитель практики от кафедры. По окончании всего периода практики дневник и отчет подписываются студентом и руководителем от организации.
В течение первых двух недель после окончания практики студент сдает руководителю практики от кафедры дифференцированный зачет. Если практика проходит после летней экзаменационной сессии, то дифференцированный зачет студент сдает руководителю практики от кафедры в течение двух первых недель следующего учебного года. При проведении дифференцированного зачета студент предоставляет дневник практики, отчет о выполнении программы практики и письменный отзыв непосредственного руководителя практики от организации о прохождении практики студентом.
Как оформить стажировку студентов на предприятии
Но заключение такого договора не является обязанностью принимающей стороны.
- Заключить гражданско-правовой договор на конкретные работы и услуги, которые в период практики выполнит практикант.
- Если практика по свей сути выполнение работ не предполагает (ознакомительная, например), то в этом случае достаточно приказа о допуска практикантка к прохождению практики под руководством наставника.
- Если организация не видит возможности оформления студента для прохождения практики, то она имеет право отказать ему в приеме (допуске) для прохождения практики. Возможность такого отказа должна быть закреплена в договоре с образовательной организацией. А при отсутствии такого договора с образовательной организацией вопрос отказа в приеме на практику или приема практиканта остается исключительно на усмотрение самой принимающей организации.. На основании ст.
Договор подряда (как принять студента на производственную практику)
Вместо трудового договора с практикантом можно заключить договор гражданско-правового характера – договор подряда, выполнения работ или оказания услуг. Оформление такого соглашения сопряжено с некоторыми сложностями:
- Нужно четко определить предмет договора, какие именно работы будет выполнять практикант. Поскольку договор ГПХ подразумевает выполнение определенного поручения, трудно связать это с понятием практики. Выходом из ситуации станет указание перечня работ, прописанного в программе практики, и срока выполнения заданий (период практики).
- Договор ГПХ предусматривает приемку результатов работы по окончании срока действия соглашения, оформление акта приемки, выплату вознаграждения по итогам работы. Работодатель может зафиксировать итоги в отчете о результатах практики – подпись нанимателя на данном документе означает отсутствие претензий к выполненной работе. Работодателю следует сохранить 1 экземпляр отчета.
Но имеются и положительные стороны заключения договора ГПХ для работодателя, ведь в этом случае студент не признается штатным работником фирмы, поэтому:
- работодателю не придется оформлять кадровые документы при зачислении сотрудника и его увольнении, не нужно будет оформлять СНИЛС и трудовую книжку;
- если сотрудник заболеет, наниматель не обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности;
- при увольнении будет выплачено только вознаграждение за труд, но не компенсация неиспользованного отпуска.