Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка о начислениях по финансовому лицевому счету жилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Банковская выписка — документ, в котором отражены все движения по счету в отдельно взятый период (списания, начисления, переводы). И физические, и юридические лица имеют право заказать выписку и проверить операции по счету. Юрлицам отчет необходим для участия в тендерах и подтверждения платежеспособности, а также при ликвидации или реорганизации бизнеса. Обычным гражданам — для получения кредита, оформления визы или для судебного разбирательства.
Обычно выписка формируется по запросу организации. Для этого нужно указать некоторые реквизиты: наименование организации, период, за который нужно отобразить движение средств, причину получения, дату и подпись. Такие данные потребуются, если выписку вы запрашиваете:
- лично в банке;
- по телефону.
Еще проще заказать выписку банка по расчётному счёту следующими способами:
- в личном кабинете онлайн-банкинга;
- в банкомате (если у вас есть корпоративная карта, привязанная к расчетному счету);
- по СМС (если такая функция предусмотрена банком, обычно запрос имеет определенное символьное значение в обслуживающем финансовом учреждении).
Здесь, как правило, сведения о получателе документа уже известны. Поэтому достаточно сделать запрос.
Банковская выписка показывает движения по счету за период и итоговую сумму на счете. Другими словами, это реестр операций, список за период.
Сейчас использование банковских выписок расширяется – их заказывают не только профессиональные бухгалтеры и руководители, но и самозанятые, работающие через интернет, частные лица для контроля бизнеса и личных поступлений, выплат. Выписка банка — это сводный учетный документ, отражающий поступление денег и выплаты, факты хозяйственной жизни фирмы.
Характерно, что выписка, не являясь первичным документом (первичные – это платежные поручения и иные аналогичные им документы, отражающие банковские операции), по важности приравнивается к ним. Это объяснимо: без выписки банка бухгалтеру очень сложно учесть все операции за день, неделю, месяц; в том числе банковские комиссии, взаимные расчеты с контрагентами, с госорганами.
Строгий контроль за движением денег и возможность принятия оперативных финансовых решений на основе банковских данных очень важны, поэтому выписки опытный бухгалтер всегда держит «под рукой» и обрабатывает одними из первых.
Как получить банковскую выписку по счету
Банки каждый месяц присылают клиентам выписки по счетам. Услугу оказывают автоматически, платить за нее не нужно. Уведомление приходит в мобильном приложении. Но бывает, что гражданину или юрлицу требуется документ за более длительный период. Тогда воспользуйтесь одним из следующих способов:
- Обратитесь в офис банка. Возьмите паспорт. Если отправляете за документом другого человека, на него должна быть оформлена доверенность. Выписку выдают на руки в течение 10-15 минут.
- Закажите выписку через банковское приложение или в личном кабинете на сайте финансового учреждения. Укажите период и за считанные секунды получите отчет.
- Запросите документ по телефону горячей линии или через мессенджер. Многие компании создают чаты, где с клиентом общается робот. Напишите в сообщении, что вам необходимо, — он распознает суть обращения. В сложных случаях заявку передают оператору. Вам ответит реальный специалист и поможет решить вопрос.
- Получите выписку через банкомат (способ подходит тем, чья карта привязана к счету). На экране терминала выберите в меню пункт «Заказать выписку по счету» и дождитесь, пока устройство выдаст чек. Минус в том, что в таком документе будет только 10 последних транзакций.
- Отправьте запрос в банк по Почте России с помощью заказного письма. Это самый сложный и трудоемкий способ. Он занимает много времени. Если документ нужен к определенной дате, закажите его заблаговременно.
Периодичность оформления выписок
Выписки оформляют каждый расчётный период, по запросу налоговой или суда. Периодичность таких обращений определяется индивидуально. Если предприятие находится в стадии ликвидации, санации, то запрос может отправить и управляющий, чтобы проанализировать деятельность компании.
Заинтересоваться операциями по счёту могут и правоохранительные органы. В этом случае обращение за справкой также происходит не в течение определенного срока, а при возникновении подозрений в совершении экономических преступлений.
Банковская выписка — важный документ для физических и юридических лиц. Однако цели получения его у них разные. Отличаются и сведения в справке, а также периодичность оформления. В наше время для заказа выписки уже не требуется посещение банка. Всё можно сделать дистанционно — через онлайн-сервисы.
Какая информация отражена в выписке
Визуально выписка напоминает таблицу, в которой отражается: дата операции, сумма, назначение транзакции и реквизиты сторон. Утвержденной формы на законодательном уровне нет, поэтому формы выписок в банках могут отличаться друг от друга, но содержимое остается неизменным.
В выписке по расчетному счету должны быть:
- сведения о владельце счета: ФИО, паспортные данные;
- номер расчетного счета, по которому представлены сведения;
- название банка и его реквизиты;
- валюта каждой транзакции;
- общие число транзакций за период (обычно месяц);
- счет отправителя;
- дата и время по каждой операции;
- баланс счета;
- сведения по дебету и кредиту.
Как выглядит выписка по банковскому счету
В этом документе указывается:
Дата совершения операции по счету;
— вид финансовой операции;
— номер документа;
— БИК банка получателя;
— корреспондентский счет банка;
— расчетный счет плательщика;
— расчетный счет получателя.
Движение денежных средств указывается в колонках «Дебет» и «Кредит». В отличие от правил бухучета, по Дебету счета банк отражает списание средств со счета, а по Кредиту – приход. Бухгалтер предприятия должен внимательно проверять соответствие выписок из банка проведенным платежным операциям. В случае расхождений – немедленно сообщать в банк. Для достоверности бухучета следует хранить выписки вместе с расходными документами (платежными поручениями), во избежание их потери.
Если потребуется получить дубликат банковской выписки, нужно написать заявление в банк. Проблем с предоставлением копии документа не должно возникнуть, но банк взимает за эту процедуру дополнительную плату. Физические лица, активно использующие расчетный или корреспондентский счет, также вправе получать выписки по своему счету.
Если выписка по банковскому счету требуется для предоставления в контролирующий орган, она должна быть заверена подписью специалиста, оформлявшего ее и печатью банка. Во всех прочих случаях этого не требуется.
Вся информация о физическом лице как о предпринимателе находится в Едином Государственном Реестре Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП). Сведения о юридических лицах содержатся в ЕГРЮЛ. Выписка из ЕГРИП – это документ, который содержит сведения о самом предпринимателе — фамилию, имя, отчество, год рождения, а также данные о времени его регистрации в качестве предпринимателя, место регистрации, ОГРН, виды осуществляемой деятельности, местонахождение, телефон и т.д.
Инструкция
Выписка бывает полной и неполной. Выписка предоставляется по запросу в налоговые и иные государственные органы (архив, городская администрация и т.д.).
Выписки предоставляются для открытия счета в банке, постановки на учет во внебюджетных фондах, участия в конкурсе (тендере , торгах), получения кодов статистики , заключения договора (контракта), получения кредита или ссуды, получения лицензии или разрешения, совершения сделок с недвижимостью , нотариального заверения банковской карточки и т.д.
Для получения выписки составьте официальное заявление по заявленному учреждением образцу. Шапка заявления должна содержать в себе сведения о вас (фамилия, имя отчество), документе, удостоверяющем вашу личность (паспортные данные), адрес, контактный телефон .
Тело заявления состоит из просьбы о выписке и ее обосновании. Также необходимо указать цель, для которой берется выписка. Далее перечисляются документы, которые предоставляет заявитель для выдачи выписки. Заявление подписывается заявителем с расшифровкой подписи, указывается дата заявления.
Срок получения выписки – 3-5 рабочих дней. Выписка выдается под роспись с указанием исходящего номера документа, зарегистрированного в журнале исходящей документации и удостоверяется печатью выдающего органа.
Выписки о физическом лице могут быть выданы также в архивах (содержат сведения об имени, фамилии , отчестве, месте и обстоятельстве рождения, прочих сведениях жизни), по месту жительства (содержат сведения о месте проживания, составе семьи, количестве занимаемой жилплощади), органами внутренних дел (содержат сведения о правонарушениях и уголовной ответственности физического лица), учреждениями Минздрава (содержат сведения о перенесенных заболеваниях, рекомендации) и др.
Сегодня у любой компании и практически у каждого предпринимателя имеется расчетный счет в банке. Совершение операций по нему сопровождается оформлением и получением нескольких видов документов, самым важным из которых является банковская выписка. Однако далеко не все начинающие бухгалтеры знают, как она выглядит, и какие именно расчеты в ней отражаются.
По запросу клиента банковские специалисты обязаны предоставить выписку за любой, указанный вами, период, либо за все время существования счета. Кроме того, вы можете получить расширенную выписку по счету. Помимо сведений, указанных в обычной выписке, в этом документе отражается наименование компании-контрагента, а также основание для совершения операции или назначение платежа. Поэтому расширенная выписка весьма информативна. Она позволяет бухгалтеру компании не только отслеживать все операции по счету, но и наглядно увидеть, какие именно товары или услуги были оплачены, а также – за проведение каких операций снята комиссия банка.
Существует несколько банковских правил, которые регламентируют порядок предоставления выписок.
Выписка может не заверяться штампом и подписью банковского специалиста. Однако, если ее необходимо предоставить в налоговую инспекцию или иные контролирующие органы, наличие отметки банка обязательно.
В случае утери выписки, банк предоставит вам ее дубликат за отдельную плату.
Выписки предоставляются по всем клиентским счетам, в том числе, по депозитным и текущим счетам граждан.
Зачем нужна банковская выписка?
Причин, по которым может потребоваться банковская выписка действительно очень много:
- Подтверждение дохода. Часто банковские организации предлагают зарплатным клиентам упрощенную процедуру получения кредита с предоставлением пары документов: паспорта и банковской выписки по сету. В ней отображается зарплата клиента, его расходы, остатки на счетах за месяц. По банковской выписке кредитор сможет отследить, сколько денег остается у потенциального заемщика перед облучением зарплаты либо он все тратит под 0, когда у него заканчиваются деньги и т.д. Банковская выписка по счету в этом случае заменяет справку 2НДФЛ, но является более информативной и показательной для банка.
- Подтверждение трудоустройства. Банковская выписка по счету является косвенным подтверждением трудоустройства клиента. Если на его счет ежемесячно поступает конкретная сумма средств в одной и той же сумме, это свидетельствует о начислении зарплаты. Если есть зарплата, значит, заемщик трудоустроен. Именно такой логической цепочкой руководствуются банки.
- Для разрешения спорной ситуации. Часто выписка по счету является единственным подтверждением правоты в спорной ситуации. Например, если вы перевели кому-то деньги, а они пока ещё не дошли до получателя. В этом случае выписка может подтвердить совершение расходной операции. Также выписка поможет в обратной ситуации, когда деньги должны зачислить вам. В качестве подтверждения отсутствия средств на счете вы можете предоставить выписку, в которой не отображена данная операция зачисления.
Как получить банковскую выписку по счету?
Получить выписку по счету можно несколькими основными способами:
- В офисе кредитной организации. В этом случае клиенту нужно обратиться в отделение банка и заказать выписку за определенный период. При себе нужно иметь паспорт.
- Через банкомат. Владелец карточки может заказать выписку в банкомате. Получить такую выписку, как в банке не удастся, но здесь можно получить выписку по последним операциям по банковской карте.
- Через электронную почту. Клиенты банка могут получать выписку ежемесячно или раз в другой период прямо на свою электронную почту. Для этого нужно подключить соответствующую услугу. Особенно часто ей пользуются держатели кредитных карт для отслеживания актуальной информации по карточке.
- В интернет-банке. Посмотреть выписку можно в личном кабинете интернет-банка, указав период ее формирования. Она будет отображена в формате PDF-файла и доступна для скачивания, распечатки.
Сроки хранения выписки по РС
Кредитно-финансовые организации хранят информацию о транзакциях, проведённых по счёту, на протяжении пяти лет. Клиент банка имеет право запросить выписку по РС за любой временной промежуток, который не выходит за рамки указанного срока.
Возникает вопрос: как в этом контексте обстоят дела с хранением выписок в бухгалтерском отделе? Здесь также законодательно определена рекомендация, согласно которой документы хранятся те же пять лет. Однако: если принимается решение о ликвидации архивных бумаг, нужно попутно руководствоваться спецификой деятельности юридического лица.
Примечание 4. Некоторые компании – особенно те, что заняты в оптово-торговой сфере – хранят выписки по счёту в течение 10 лет.
Процесс хранения документов существенно упрощает онлайн-банкинг. Об этом мы поговорим ниже.
При заказе финансовой информации по расчетному счету банка стоит помнить:
- Техника имеет свойство ломаться, поэтому хранить данные только в электронном носителе не рекомендуется.
- Установка штампа или подписи на выписке не обязательна.
- При передаче в налоговую структуру или другие органы документ должен быть заверен.
- При утере документа можно получить копию (за небольшую плату).
- Если карточный и расчетный счет привязаны друг к другу, выписка выдается бесплатно. Эти расходы уже включены в платеж за обслуживание «пластика».
Оформление выписки из лицевого счета позволяет клиентам банка и другой компании узнать информацию по интересующему вкладу или банковской карте.
Это необходимо для:
- Получения кредита. В справке печатаются операции зачисления и/или списания средств, в том числе начисления заработной платы клиента. Это позволяет банку или другому кредитору рассчитать платежеспособность клиента для вынесения решения по займу.
- Судебного решения. Если речь идет о судебном процессе, то выписка с лицевого счета часто является доказательством экономической активности клиента. Она используется в семейных делах, например, при назначении выплаты алиментов.
- Розыска платежей. Для подтверждения операции перечисления средств клиент банка может предъявить документ, в котором указываются дата и сумма расхода средств по заданным реквизитам.
- Подтверждения поступления. Если владельцу счета необходимо убедиться в перечислении денег или доказать это третьим лицам, он имеет право предъявить выписку из банка.
- Подтверждения проживания по конкретному адресу. Речь идет о выписке из лицевого счета дома или квартиры с указанием списка жильцов.
В зависимости от варианта оформления выделяют:
- Электронные документы. Это справки в режиме онлайн-банкинга.
- Классические бумажные справки.
Выписка по вкладу/счёту
В приложении Сбербанк Онлайн
Откройте приложение по ссылке (диплинк на подраздел «Выписка вкладу/ счёту» в разделе «Выписки и справки» МП СБОЛ) и следуйте подсказкам.
Полный путь: откройте приложение → на главном экране нажмите на счет → «Выписки и справки» → «Выписка по вкладу/счету» → выберите продукт и период и нажмите «Сформировать».
В личном кабинете Сбербанк Онлайн
Зайдите в личный кабинет по ссылке (диплинк на подраздел «Выписка вкладу/ счёту» в разделе «Выписки и справки» СБОЛ) и следуйте подсказкам.
Полный путь: зайдите в личный кабинет → в верхнем меню нажмите «Прочее» → «Выписки и справки» → «Выписка по вкладу/счёту» → выберите продукт и нажмите «Сформировать».
В офисе Сбербанка
Попросите сотрудника банка распечатать выписку по вашему вкладу или счёту.
Выписка по дебетовой или кредитной карте
В приложении Сбербанк Онлайн
Полный путь: откройте приложение → на главном экране нажмите на нужную карту → «Выписки и справки» → «Выписка по дебетовой карте» или «Выписка по кредитной карте» → выберите карту, период и нажмите «Сформировать».
В личном кабинете Сбербанк Онлайн
Полный путь: войдите в личный кабинет → в верхнем меню нажмите на «Прочее» → в выпадающем списке нажмите на «Выписки и справки» → «Выписка по дебетовой карте» или «Выписка по кредитной карте» → выберите продукт, период и нажмите «Сформировать».
В любом банкомате Сбербанка
Выберите банкомат → после ввода ПИН-кода нажмите «История операций и мини-выписка» → «Получить мини-выписку».
Обратите внимание: услуга платная.
В офисе Сбербанка
Попросите сотрудника банка распечатать выписку по дебетовой или кредитной карте.
Как получить выписку со счета в банкомате
Прежде всего стоит отметить тот факт, что этот способ получения описываемой выписки является довольно востребованным среди наших сограждан, использующих платежные инструменты от рассматриваемой банковской структуры. Причина популярности этого метода заключается в том, что Сбербанк обладает обширной сетью устройств самообслуживания, которые установлены даже в самых отдаленных уголках нашей огромной страны. Отдельно следует отметить про возможность получения выписки со счета при помощи банкоматов Сбербанка, которые установлены в иностранных государствах.
Для использования рассматриваемого метода, требуется наличие платежного инструмента. После того, как вы получите доступ к меню банкомата, вам потребуется выбрать опцию запроса баланса. Далее устройство сформирует для вас выписку и распечатает ее в виде чека. Данный чек позволит вам узнать о том, какие операции по внесению и снятию финансов выполнялись за последние три месяца. Также ознакомившись с чеком, вы сможете понять какой объем финансов является доступным для вас в настоящее время.
Срок хранения выписок по расчетному счету
Выписка из банка для получения визы, как и другие подобные документы, может официально храниться не более 5 лет после истечения последнего года использования. Аналогичный срок предусматривается для электронных вариантов.
Доказать работникам консульства свою состоятельность можно документами, действующими не более 30 календарных дней. Клиенты могут получить выписку только в том подразделении банка, где была выдана карта (в том числе и зарплатная). Заявки могут подаваться онлайн. Рекомендуется заказывать справки заблаговременно, чтобы не было проблем с пересечением государственных границ РФ.
Отзывы говорят о том, что получить справку из банка можно без особых проблем. Заявителю достаточно обратиться в учреждение или воспользоваться электронными услугами на сайтах.