Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск на санаторно курортное лечение как оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Решение о направлении на санаторно-курортное лечение принимает лечащий врач и врачебная комиссия лечебно-профилактического учреждения.
Длительность санаторно-курортного лечения – от 14 до 21 дня.
Численность работников, нуждающихся в санаторно-курортном лечении, указывают в заключительном акте медицинской организации по итогам проведения медосмотров (пункт 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденного приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н).
Порядок организации медицинской реабилитации и санаторно-курортного лечения, перечень медицинских показаний и противопоказаний для медицинской реабилитации и санаторно-курортного лечения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 22 ноября 2004 г. № 256 и приказом Минздравсоцразвития России от 27 марта 2009 г. № 138н.
Санаторно-курортное лечение проводят в медицинских организациях всех форм собственности, имеющих лицензию на медицинскую деятельность.
Право работника на санаторно-курортное лечение
Порядок предоставления
Чтобы работодатель смог возместить расходы, истраченные на сотрудника, нужно соблюсти порядок предоставления документов.
Шаг 1. Работник предприятия получает санаторно-курортную путевку и пишет заявление на допотпуск. Указывает, сколько дней уйдет на санаторную путевку и время на дорогу туда и обратно. Заявление пишется на имя руководителя предприятия. К заявлению работник прикладывает:
- копию решения ФСС об оплате расходов на санаторно-курортную путевку;
- копию программы санаторно-курортного оздоровления;
- копию билетов, чтобы обосновать дополнительные дни.
Шаг 2. Работодатель готовит приказ на санаторно-курортное лечение работника.
Шаг 3. Работодатель направляет в ФСС письмо, где просит зачесть сумму, которую он истратил на сотрудника. К письму работодатель прилагает:
- расчет по форме 4-ФСС за период, в котором были предоставлены оплачиваемые дни;
- копию приказа о том, что дополнительный отпуск работнику предоставлен;
- оригинал справки-расчета отпуска с подписью главбуха и печатью организации.
Не обязательно, но желательно дополнительно приложить:
- копию решения ФСС о том, что сотруднику выделяют санаторно-курортную путевку;
- копию самой санаторно-курортной путевки с датами заезда и выезда;
- проездные документы, на которых есть даты, чтобы определить, сколько времени было затрачено сотрудником на дорогу.
Шаг 4. Когда ФСС получает весь пакет документов от работодателя, принимается решение о зачете ему суммы за потраченные расходы.
Дополнительный отпуск за счет ФСС
Организация на ЕНВД + УСН.
Работнику предоставлен дополнительный отпуск для прохождения санаторно-курортного лечения по путевке из ФСС. Отпуск предоставлен на время лечения и на период проезда к санаторию и обратно.
Вопрос 1. Облагается ли оплата этого отпуска страховыми взносами в ПФР, ФОМС, ФСС, взносами от несчастных случаев? Удерживать ли НДФЛ с суммы отпускных?
Работодатель также должен компенсировать сумму, затраченную на проезд.
Вопрос 2. Как оформить эту компенсацию? Авансовым отчетом или в заработной плате? Если включать эту сумму в заработную плату, то нужно ли удержать НДФЛ, и облагается ли эта выплата страховыми взносами? И какой это вид оплаты?
А что это за отпуск за счет ФСС? Про пособие по временной нетрудоспособности на время долечивания знаю, а про отпуск первый раз слышу. И почему работодатель должен компенсировать сумму на проезд? Это локальным нормативных актом каким-то утверждено?
Это страхование по производственному травматизму и профзаболеваниям, ч.3 ст.8 125-ФЗ.
Нет и то, и другое. Письмо ФСС от 17 ноября 2011 г. N 14-03-11/08-13985 и консультация Н.Стельмах, Заместителя начальника отдела налогообложения доходов физических лиц Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России в “Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения”, 2011, N 19
Начисляете оплату дополнительного отпуска точно так, как и оплату основного отпуска (т.е. по ПП 922). Сумму оплаты отпуска и проезда включаете в строку 7 таблицы 8 ФСС-4, т.е. уменьшаете сумму взносов по травматизму. Про взносы и НДФЛ написала выше. Вид оплаты – вам решать какой у вас это будет вид оплаты. Я у себя в программе настроила вид 133, что это вам дает?
У сотрудницы было профзаболевание. Она принесла в бухгалтерию приказ о выдаче путевки от ФСС.
Согласно п.10 ст.17 Федерального закона №125-ФЗ от 24.07.1998, страхователь обязан предоставлять застрахованному, нуждающемуся в лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезду к месту лечения и обратно.
Мы позвонили в местное отделение ФСС, там специалист нам сказала, что этот дополнительный отпуск также как обычный ежегодный отпуск облагается взносами в фонды (ПФ, ФОМС, ФСС)
Вопрос 2 – я видимо не достаточно хорошо сформулировала. Как оформить компенсацию проезда? Сотрудница принесет в бухгалтерию билеты на проезд.
А где там написано, что отпуск оплачивается за счет ФСС? Про оплату проезда написано, да. Про лечение и лекарства тоже написано. А про сами отпускные нет.
Отпускные оплачивает работодатель. Затем расходы отражает в форме 4-ФСС.
Так где именно написано, что оплата отпуска уменьшает взносы по травматизму? Я пытаюсь найти это в законе. А не в форме 4-ФСС ))
125-фз: ст. 8 п. 2, ст 15 п. 7
Пост. Прав. от 15.05.2006 N 286 (ред. от 15.10.2014) “Об утверждении Положения об оплате дополнительных расходов. “, п. 4.
Вот, если только в Положении. Потому что в законе про сами отпуска не сказано
Спасибо
в ст. 15 п. 7 сказано. правда, сформулировано per anus – ну так уж у нас большинство законов написано.
Статья 8. Виды обеспечения по страхованию
1. Обеспечение по страхованию осуществляется:
1) в виде пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи со страховым случаем и выплачиваемого за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
2) в виде страховых выплат:
единовременной страховой выплаты застрахованному либо лицам, имеющим право на получение такой выплаты в случае его смерти;
ежемесячных страховых выплат застрахованному либо лицам, имеющим право на получение таких выплат в случае его смерти;
3) в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, на:
.
медицинскую реабилитацию в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, в том числе по путевке, включая оплату лечения, проживания и питания застрахованного, а в необходимых случаях оплату проезда, проживания и питания сопровождающего его лица, оплату отпуска застрахованного (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно;
Разве из этого не следует, что оплата дополнительного отпуска такой же вид страхового обеспечения как и пособие по нетрудоспособности?
Удерживать ли НДФЛ со стоимости путевок
Стоимость санаторно-курортной путевки, приобретенной работодателем для своих работников и (или) членов из семей относится к доходам, не подлежащим налогообложению (п. 9 ст. 219 НК РФ). Но при одном условии: санаторно-курортная и оздоровительная организация, куда поедет «оздоравливаться» работник и его семья, должна располагаться на территории России. Причем такими организациями могут выступать не только санатории и профилактории, но и базы отдыха, пансионаты, а также оздоровительные или спортивные детские лагеря.
При оплате или компенсации туристической путевки работодателю придется удержать НДФЛ из доходов сотрудника. Освобождение от налогообложения не распространяется на турпутевки.
Таким образом, санаторно-курортные путевки для работников и членов их семей, а также путевки в летние лагеря детям сотрудников не должны облагаться НДФЛ. Причем это касается не только приобретения путевки самим работодателем, но и компенсации стоимости путевки, которую приобрел работник самостоятельно.
Какие документы нужны для подтверждения обоснованности освобождения от НДФЛ сумм оплаты (компенсации) стоимости путевок? Ответ на этот вопрос приведен в письме Минфина России № 03-04-06/46990 от 19.09.2014г. Там сказано, что такими документами являются:
- договор, заключенный с соответствующей санаторно-курортной организацией в пользу работника,
- документы, подтверждающие оплату и получение работником такой услуги.
Страховые взносы на стоимость путевок
Вопрос с начислением страховых взносов на стоимость предоставленных работникам (или компенсированных им) путевок решается неоднозначно. Такие «выплаты» не предусмотрены в закрытом перечне выплат, которые не облагаются страховыми взносами.
По этой причине чиновники полагают, что стоимость путевок, оплаченная или компенсированная работникам, должна облагаться страховыми взносами. Причем независимо от источников финансирования оплаты путевок (т.е. даже в отношении путевок, финансируемых за счет ФСС России для работников, занятых на «вредных» работах). Такая позиция приводится, например, в письмах ФНС от 30.10.2017г. № ГД-4-11/22062@, Минфина РФ от 12.04.2018г. № 03-15-06/24316.
Но назвать эту позицию бесспорной нельзя. Ведь что является объектом обложения страховыми взносами? В частности, выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Путевка оплачивается работнику не за какие-нибудь «трудовые заслуги», поэтому соответствующие расходы работодателя нельзя считать элементом оплаты труда работников. Именно этот аргумент помогает организациям отстаивать в суде отсутствие обязанности по начислению страховых взносов (см. определения Верховного суда РФ № 303-КГ15-20158 от 19.02.2016г., № 309-КГ17-15716 от 03.11.2017г.).
Поэтому организациям, оплачивающим своим работникам путевки, нужно решать, будут они рисковать или нет. Безопаснее, конечно, включить стоимость оплаченных или компенсируемых путевок с базу для расчета страховых взносов.
Что касается путевок, приобретаемых для членов семьи сотрудников, то в отношении них ситуация благоприятнее. Поскольку с членами семьи работников у организации отсутствуют трудовые отношения, то стоимость путевок не должна облагаться страховыми взносами (письма Минфина России № 03-04-05/84723 от 19.12.2017г., № 03-04-06/48824 от 01.08.2017г., Минтруда России № 03-15-06/24316 от 12.04.2018г.).
Но стоимость путевок не облагается взносами при условии, если компания оплачивает их напрямую санаторию, другой оздоровительной организации или детскому лагерю (если путевка приобретается для ребенка). Если же компания компенсирует работнику стоимость путевки, приобретенной им самим на своего ребенка, например, в детский летний лагерь, то такую сумму проверяющие, вероятнее всего, признают «трудовой» выплатой. И доказывать обратное организации придется уже в суде.
Как оформляется дополнительный отпуск?
Стоимость путевки- за счет средств ФСС, а вот оплата отпуска см. Инна писал(а): ПОСТАНОВЛЕНИЕ Инна писал(а): от 15 мая 2006 г. N 286 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯОБ ОПЛАТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ РАСХОДОВ НА МЕДИЦИНСКУЮ,СОЦИАЛЬНУЮ И ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ РЕАБИЛИТАЦИЮ ЗАСТРАХОВАННЫХЛИЦ, ПОЛУЧИВШИХ ПОВРЕЖДЕНИЕ ЗДОРОВЬЯ ВСЛЕДСТВИЕ НЕСЧАСТНЫХСЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ глава V.
Оплата расходов на медицинскуюреабилитацию застрахованного лица в организациях,оказывающих санаторно-курортные услуги, оплата отпусказастрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемогоотпуска, установленного законодательством РоссийскойФедерации) на весь период его лечения и оплатапроезда к месту лечения и обратно 32.
Работник получает санаторно-курортную путевку в отделении ФСС РФ по месту жительства. Как это сделать, говорится в Административном регламенте, утвержденном Приказом Минтруда России от 12.12.2013 N 736н (далее — Административный регламент).
Работник должен представить (п. п. 22 и 23 Административного регламента):
- паспорт;
- заявление. Его форма приведена в Приложении N 3 к Административному регламенту;
- программу реабилитации;
- медицинское заключение врачебной комиссии.
На основании этих документов отделение ФСС РФ (п. п. 70 и 75 Административного регламента):
- принимает решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- выдает работнику путевку.
Внесите сведения об отпуске в личную карточку работника
В унифицированной форме личной карточки N Т-2 отражаются все виды отпусков работника в период работы в компании (абз. 24 Указаний по заполнению формы N Т-2, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В разд. VIII личной карточки:
- в графе 1 «Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)» нужно указать «Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения»;
- графах 2 и 3 «Период работы» проставить «-«, поскольку предоставление отпуска для санаторного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в компании;
- графе 7 «Основание» — реквизиты приказа работодателя о предоставлении дополнительного отпуска.
После внесения сведений работник должен расписаться в личной карточке (Указания по заполнению формы N Т-2, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Отпуск на санаторно курортное лечение за счет фсс как предоставляется
Главная › Уголовное
01.05.2019
Предоставление дополнительного отпуска работающим застрахованным лицам, пострадавшим в следствии несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний
В случае, если в Вашей организации трудится застрахованный, и в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания ему в соответствии с медицинским заключением положен курс медицинской реабилитации, который включает в себя санаторно-курортное лечение, и исполнительный орган Фонда социального страхования РФ предоставляет ему путевку в такое учреждение — в этом случае работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск (сверх ежегодно оплачиваемого) на весь период лечения, включая дни на дорогу к месту лечения и обратно. В соответствии статьи 8 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», постановления Правительства Российской Федерации от 15 мая 2006 г. N 286 «Об утверждении положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» о плата отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) осуществляется в размере среднего заработка, исчисленного в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации для оплаты отпусков.
Расходы страхователя (работодателя) на дополнительный отпуск застрахованному лицу исполнительный орган Фонда социального страхования Российской Федерации зачтет в счет уплаты страховых взносов (п. 7 ст. 15, указанного выше Закона, п. 10 Правил начисления, учета и расходования средств, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 184 от 02.03.2000 года).
- В Государственном учреждении — региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре применяется следующий механизм:
- После получения санаторно-курортной путевки работнику рекомендовано написать заявление на имя руководителя организации , на отпуск, сверх ежегодно оплачиваемого, на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно;
- Страхователь (работодатель) направляет в исполнительный орган регионального отделения по месту своей регистрации:
- письмо, с просьбой зачесть начисленную сумму за дни дополнительного отпуска;
- копию приказа о предоставлении дополнительного отпуска работнику на весь период лечения и проезда к месту лечения;
- справка-расчет отпуска (оригинал, с подписью главного бухгалтера, печатью организации).
- После предоставления перечисленных документов, рассматривается вопрос о принятии к зачету суммы за дополнительный отпуск застрахованному.
- Дополнительную информацию можно получить в отделе страхования профессиональных рисков по телефону: 8-3467-(37-19-76).
Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения
- Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт
- В законодательстве не содержится условия об одновременном предоставлении этих отпусков.
- Работник имеет право на лечение по санаторно-курортной путевке в любое время, а работодатель обязан отпустить его на лечение, если поправить здоровье необходимо после несчастного случая или профессионального заболевания.
- В апреле предоставьте сотруднику оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения на основании заявления с указанием основания и сроков отпуска, а в сентябре ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.
- Обоснование
- 1.Ситуация Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
- Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска
- В рамках дополнительного отпуска.
Это прямо установлено в законодательстве. Если сотрудник получил производственную травму, то работодатель на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении (включая время проезда к месту лечения и обратно) (ст. 116 ТК РФ, п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
При этом оплатить путевку можно и за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Но только если будут выполнены следующие условия:
- путевку в санаторно-курортное учреждение выдали в ФСС России;
- решение о необходимости санаторно-курортного лечения принято медико-социальной экспертизой.
Если оба условия выполнены, взносы от несчастных случаев и профзаболеваний можно уменьшить на отпускные. Это следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, и подпункта 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184.
Из рекомендации «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»
- 2.Ситуация Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
- Нужно ли удержать НДФЛ и начислить страховые взносы с отпускных, если отпуск предоставлен сотруднику в связи с производственной травмой
- НДФЛ не удерживайте, страховые взносы не начисляйте.
Если сотрудник получил производственную травму, то учреждение на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санатории (п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
При повреждении здоровья сотрудника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания ему полагаются следующие выплаты:
- утраченный заработок (больничное пособие);
- возмещение дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.
Это установлено статьей 184 Трудового кодекса РФ и статьей 8 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
К расходам на медицинскую реабилитацию относится оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Оплатить эти расходы можно за счет взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, подп. 2 п.
9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 № 184).
НДФЛ
С компенсации за вред здоровью НДФЛ не платите (п. 3 ст. 217 НК РФ). Оплата дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения – это компенсационная выплата для целей НДФЛ. Следовательно, с отпускных к такому отпуску НДФЛ не удерживайте. Такие выводы есть в письме Минфина России от 15 августа 2016 г. № 03-04-09/47707.
Страховые взносы
Законодательно установленные компенсационные выплаты, связанные, в частности, с возмещением вреда здоровью, не облагаются:
- взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (п. 1 ст. 422 НК РФ);
- взносами на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
На сумму оплаты дополнительного отпуска из-за производственной травмы страховые взносы не начисляйте. Аналогичные разъяснения в письме ФСС России от 14 марта 2016 № 02-09-05/06-06-4615 и письме Минтруда России от 27 октября 2015 № 17-3/В-524.
Оплата отпуска за счет фсс
Минфин России в ответ на обращение организации разъяснил, что сумма оплаты дополнительного отпуска работнику, предоставляемому на период лечения (и проезда к месту лечения и обратно) вследствие несчастного случая на производстве, НДФЛ не облагается.
Оплата отпуска является компенсационной выплатой, связанной с возмещением вреда здоровью после страхового случая на производстве (письмо Минфина России от 15 августа 2016 г.
№ 03-04-09/47707 «О налогообложении НДФЛ сумм оплаты дополнительного отпуска работнику, предоставляемому на период лечения вследствие несчастного случая на производстве»).
Напомним, что возмещение вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, относится к компенсационным выплатам, которые освобождаются от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Кроме того, при повреждении здоровья на производстве либо при возникновении профессионального заболевания работнику (его семье) возмещаются его утраченный заработок, а также связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию. Виды, объемы и условия предоставления работникам гарантий и компенсаций в указанных случаях определяются законодательством (ст. 184 ТК РФ).
Кто компенсирует пострадавшему моральный вред, причиненный в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием? Узнайте из материала «Виды обеспечения по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
В нем, в частности, предусмотрено, что страховым обеспечением по страховому случаю является медицинская реабилитация в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, в том числе по путевке, включая оплату лечения, проживания и питания застрахованного, а в необходимых случаях оплату проезда, проживания и питания сопровождающего его лица, оплату отпуска застрахованного (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Оплата дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованного лица производится ФСС России за счет средств, предусмотренных на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
При этом оплата отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) производится страхователем (работодателем) и засчитывается в счет уплаты страховщику страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п.
4 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, далее – Положение).
Оплата отпуска осуществляется в размере среднего заработка (п. 32 Положения).
Случаи, когда официальные органы меняют свою позицию (причем неоднократно) по тому или иному непростому вопросу в сфере налогообложения, в правоприменительной практике нередки. И рассматриваемый случай – один из них.
Соответственно, при наличии писем официального органа по одному и тому же вопросу, содержащих противоположные выводы, перед налогоплательщиками встает дилемма: какими разъяснениями руководствоваться при налогообложении сумм оплаты дополнительного отпуска?
Очевидно, что для принятия решения работодателю нужно не только ориентироваться на разъяснения официальных органов по этому вопросу, но и всесторонне изучить возникшую проблему. В данном случае стоит обратить внимание на следующие обстоятельства.
Во-первых, в Налоговом кодексе не содержится определения понятия «компенсационные выплаты, связанные с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья». Следовательно, в силу п. 1 ст. 11 НК РФ данное понятие должно использоваться в смысле, который придает ему трудовое законодательство.
При этом ст. 164 ТК РФ разделяет понятия «гарантия» и «компенсация».
К сведению: под гарантией понимаются средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений, под компенсацией – денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).
Во-вторых, по смыслу ст. 184 ТК РФ (а также вышеупомянутых положений Закона № 125-ФЗ) оплата дополнительного отпуска на период санаторно-курортного лечения работником последствий полученной травмы на производстве является именно гарантийной выплатой, а не компенсационной.
Полагаем, именно этим нюансом и объясняется разграничение финансистами в Письме № 03-04-06/5458 понятий«обеспечение по страхованию» и «компенсационная выплата». Впрочем, справедливости ради отметим, что в норме п. 3 ст. 217 НК РФ не упоминаются компенсационные выплаты как таковые, а определена причинно-следственная связь между выплатой этой компенсации и основанием ее осуществления (возмещение вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья на производстве). Подобное уточнение в налоговой норме, на наш взгляд, как раз и позволяет считать компенсацию в виде оплаты работнику дополнительного отпуска на лечение травмы, полученной в результате несчастного случая на производстве, обеспечением по социальному страхованию.
Порядок предоставления
Чтобы работодатель смог возместить расходы, истраченные на сотрудника, нужно соблюсти порядок предоставления документов.
Шаг 1. Работник предприятия получает санаторно-курортную путевку и пишет заявление на допотпуск. Указывает, сколько дней уйдет на санаторную путевку и время на дорогу туда и обратно. Заявление пишется на имя руководителя предприятия. К заявлению работник прикладывает:
- копию решения ФСС об оплате расходов на санаторно-курортную путевку;
- копию программы санаторно-курортного оздоровления;
- копию билетов, чтобы обосновать дополнительные дни.
Шаг 2. Работодатель готовит приказ на санаторно-курортное лечение работника.
Шаг 3. Работодатель направляет в ФСС письмо, где просит зачесть сумму, которую он истратил на сотрудника. К письму работодатель прилагает:
- расчет по форме 4-ФСС за период, в котором были предоставлены оплачиваемые дни;
- копию приказа о том, что дополнительный отпуск работнику предоставлен;
- оригинал справки-расчета отпуска с подписью главбуха и печатью организации.
Не обязательно, но желательно дополнительно приложить:
- копию решения ФСС о том, что сотруднику выделяют санаторно-курортную путевку;
- копию самой санаторно-курортной путевки с датами заезда и выезда;
- проездные документы, на которых есть даты, чтобы определить, сколько времени было затрачено сотрудником на дорогу.
Кому полагается бесплатная путевка?
Федеральный закон «О государственной социальной помощи» №178-ФЗ определяет обязательство государства предоставлять каждый год бесплатное лечение в санаториях таким категориям населения:
- инвалидам и участникам ВОВ;
- лицам, которые участвовали в боевых действиях;
- блокадникам Ленинграда;
- членам семей инвалидов и участников ВОВ, боевых действий после их смерти (гибели);
- инвалидам, в том числе детям-инвалидам;
- пострадавшим от радиации по причине взрыва на Чернобыльской АЭС и испытаний на Семипалатинском полигоне;
- военнослужащим и служащим МВД при получении увечья, приведшего к инвалидности, на службе;
- проживающим в регионах, признанных экологически не благополучными;
- прочим категориям в соответствии с Законом.
Также возможность ежегодного санаторно-курортного лечения за счет бюджета возникает у лиц, перечень которых устанавливается законодательными актами субъектов РФ. Например, в г. Москва такими льготами могут пользоваться:
- почетные доноры СССР или РФ;
- лица, пострадавшие в результате террористического акта и супруги, дети в случае гибели;
- труженики тыла;
- пострадавшие в результате политических репрессий и реабилитированные впоследствии;
- дети из многодетных семей.
Этот список намного больше, перечень может отличаться по регионам.
Как оформляется дополнительный отпуск?
Ответ на вопрос:
Да, нужно.
Согласно подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, сотруднику, получившему производственную травму, на основании его заявления необходимо предоставить дополнительный отпуск сверх ежегодного отпуска на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно.
Следовательно, даже если путевка выдана на период, совпадающий с периодом ежегодного отпуска согласно графику отпусков, работнику необходимо предоставить дополнительный отпуск.
Все дни дополнительного отпуска, в том числе праздничные, подлежат оплате в размере среднего заработка за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Вам будет полезно узнать о дополнительном оплачиваемом отпуске в материале по ссылке.
Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.
Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:
Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н:
В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):
- — задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
- — начислений в течение отчетного периода;
- — расходов за отчетный период;
- — уплаты взносов за отчетный период и т. д.
В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):
Документы для возмещения отпускных
Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержденприказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н:
- — заявление;
- — форма 4-ФСС РФ. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
- — копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно (подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).* При этом путевка в санаторно-курортное учреждение должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения должно быть вынесено медико-социальной экспертизой (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, подп. 2 п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).
Все дни дополнительного отпуска,в том числе праздничные,подлежат оплатев размересреднего заработказа счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Об этом говорится в подпункте 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184, и пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286.
Еще по теме: Как отпуск на санаторно-курортное лечение отразить в табеле учета рабочего времени.
Из ответа «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»
2. Журнал: Зарплата, № 10, Октябрь 2015 г.
Выплаты работникам
Как вернуть из ФСС РФ отпускные за период лечения работника в санатории
О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»
Из статьи вы узнаете:
— кому положен отпуск для лечения в санатории;
— кто должен оплатить путевку и проезд в санаторий;
— как получить возмещение отпускных из ФСС РФ;
— как отразить отпускные в форме 4-ФСС.
ФСС РФ возмещает компаниям отпускные за дни отпуска, который предоставлен работнику для лечения в санатории. Это особый отпуск. Для того чтобы его предоставить и оплатить, понадобится несколько документов.
Кому положено лечение в санатории за счет ФСС РФ
ФСС РФ возместит отпускные за период санаторного лечения работника, который:
Напомним, что работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, имеет право на ряд выплат (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее —Закон № 125-ФЗ). В их числе:
Какие документы подтверждают факт несчастного случая или профзаболевания
Факт несчастного случая на производстве или профзаболевание подтверждают, в частности (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.10.2000 № 789):
— акт о несчастном случае на производстве по форме № Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73;
— акт о профессиональном заболевании по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967.
В числе дополнительных расходов (абз. 5 и 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ):
Можно ли отказать, перенести или заменить отпуск компенсацией
Оплачиваемый отпуск для долечивания в санатории нужно предоставить сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Его продолжительность не зависит от количества использованных дней ежегодного отпуска, стажа, должности, отработанного времени и т. д.
Заменить отпуск для санаторного лечения компенсацией нельзя — он имеет целевое назначение. Отказать в предоставлении отпуска тоже нельзя. Работодатели обязаны предоставлять такой отпуск (подп. 10. п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ).
Обратите внимание: трудовые инспекторы обязательно проверяют, предоставляет ли компания отпуска для лечения в санатории тем работникам, которым он положен (п. 49 Административного регламента проверок, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.11.2011 № 1325н).
На сколько дней нужно предоставить отпуск
Во всех случаях продолжительность отпуска для долечивания — все календарные дни лечения в санатории и дни проезда к месту расположения санатория и обратно (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).
Если на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день (Определение ВАС РФ от 11.12.2013 № ВАС-17034/13 по делу № А27-19609/2012):
Какие документы нужны для предоставления отпуска
Работник должен представить работодателю:
Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании. Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ (п. 3 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н).
Программа реабилитации
Программа реабилитации — это медицинский документ. Его полное название — «Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания». Форма программы реабилитации утверждена постановлением Минтруда России от 18.07.2001 № 56 (приложение № 2).
В программе реабилитации есть таблица. В ней указывают формы реабилитации, среди них санаторно-курортное лечение. В таблице будет указан профиль лечения, а в отдельных случаях — срок лечения.
Путевка
Работник получает санаторно-курортную путевку в отделении ФСС РФ по месту жительства. Как это сделать, говорится в Административном регламенте, утвержденном приказом Минтруда России от 12.12.2013 № 736н (далее — Административный регламент).
Работник должен представить (п. 22 и 23 Административного регламента):
На основании этих документов отделение ФСС РФ (п. 70 и 75 Административного регламента):
Решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию
Решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию, в том числе по путевке, принимает руководитель отделения ФСС РФ. Унифицированного бланка решения нет.
Специалисты фонда обязаны уведомить работника о принятом решении в течение трех дней (абз. 1 п. 70 и п. 16 Административного регламента). Оригинал решения работник может получить на личном приеме (абз. 2 п. 70 Административного регламента).
Заявление работника на отпуск
Заявление на отпуск работник пишет на имя руководителя своей компании в произвольной форме. Его образец приведен ниже.
Образец 1 Заявление на отпуск
К заявлению нужно приложить копии:
Приказ о предоставлении отпуска
На основании перечисленных документов кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска. Его можно оформить либо по унифицированной форме № Т-6, либо по самостоятельно разработанной форме.
Отпускные: расчет, налоги, взносы, бухучет
Сумма отпускных уменьшает сумму взносов на случай травматизма, подлежащих уплате в ФСС РФ (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286, далее — Положение о дополнительных расходах на реабилитацию).
Расчет отпускных
Отпускные рассчитывают в обычном порядке — в соответствии со статьей 139 ТК РФ (п. 32 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).
Пример 1
Расчет отпускных
Отделение ФСС РФ выделило К.С. Железнову путевку для санаторно-курортного лечения в Крыму на 21 календарный день — с 27 октября по 16 ноября 2015 года. Дорога до санатория и обратно занимает 2 календарных дня. Расчетный период для оплаты отпускных — с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года.
В какой сумме следует выплатить работнику отпускные, если:
— в расчетном периоде его заработок составил 530 000 руб.;
— в мае работник находился в ежегодном отпуске (14 календарных дней);
— в июне — на больничном в связи с началом профзаболевания (22 календарных дня)?
Решение
В расчетном периоде два месяца отработаны не полностью.
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит:
— в мае 2015 года— 16,1 календ. дн. ;
— в июне 2015 года — 7,8 календ. дн. .
Средний дневной заработок равен 1672,45 руб. .
Отпускные за период лечения в санатории (включая дни отъезда и приезда) будут начислены в сумме 38 466,35 руб. (1672,45 руб. × 23 календ. дн.).
Бухучет, налогообложение и взносы
Начисление отпускных отражают записью: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на случай травматизма» Кредит 70.
Сумма отпускных за период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания относится к социальному обеспечению по страхованию на случай травматизма и профзаболеваний (абз. 6 п. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Она не облагается:
Кто оплачивает проезд в санаторий
Оплату проезда финансирует ФСС РФ (п. 44 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).
Есть два варианта оплаты проезда (п. 48 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию):
— вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию;
— билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику.
Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ), а ФСС РФ (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).
Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ
Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.
Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:
- — наименование и адрес компании;
- — ее регистрационный номер в ФСС РФ;
- — сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.
- — пострадал от несчастного случая на производстве;
- — получил профессиональное заболевание.
- — пособие по временной нетрудоспособности;
- — ежемесячные страховые выплаты;
- — оплата дополнительных расходов.
- — лечение, питание и проживание в санатории, в том числе по путевке;
- — проезд к месту лечения;
- — оплата отпуска на период проезда и лечения в санатории.
- — компания должна начислить и выплатить за него отпускные;
- — ФСС РФ обязан возместить сумму отпускных.
- — заявление на отпуск;
- — программу реабилитации;
- — путевку;
- — решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- — билеты на проезд.
- — паспорт;
- — заявление. Его форма приведена в приложении № 3 к Административному регламенту;
- — программу реабилитации;
- — медицинское заключение врачебной комиссии.
- — принимает решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- — выдает работнику путевку.
- — программы реабилитации;
- — решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- — путевки в санаторий;
- — проездных билетов, если на проезд требуются дни отпуска.
- — НДФЛ (абз. 2 п. 3 ст. 217 НК РФ);
- — всеми видами страховых взносов (подп. «а» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).
- — задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
- — начислений в течение отчетного периода;
- — расходов за отчетный период;
- — уплаты взносов за отчетный период и т. д.
- — заявление;
- -форма 4-ФСС РФ. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
- — копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
- — наименование и адрес компании;
- — ее регистрационный номер в ФСС РФ;
- — сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.