Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить ЭЦП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выдача электронных цифровых подписей в ФНС осуществляется руководителям юридических лиц (генеральным директорам и иным лицам, имеющим право действовать от имени компании без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам. Исключениями являются представители финансового сектора — кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг. Финансовому сектору КЭП выдаёт Удостоверяющий центр Банка России. Кроме того, должностные лица госорганов и органов местного самоуправления, руководители государственных некоммерческих организаций и коммерческих организаций, подлежащих казначейскому сопровождению получают КЭП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства.
Кому ФНС выдаёт электронную подпись
Как работать с КЭП от ФНС
Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.
Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.
Как получить электронную подпись для ЮЛ?
Чтобы приобрести ЭП для юридических лиц, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Процедура получения подписи охватывает несколько этапов. Вам потребуется:
- Выбрать сферу деятельности организации, для которой нужна подпись,
- Указать тип компании – юридическое лицо,
- Выбрать вид ЭЦП – обычная, квалифицированная или неквалифицированная,
- Заполнить электронную заявку на сайте УЦ,
- Подготовить пакет необходимых документов,
- Получить сертификат и ключ электронной цифровой подписи.
Перечень документов, которые понадобятся для получения ЭЦП:
- Заявление на приобретение электронной подписи,
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ),
- Свидетельство о государственной регистрации,
- Паспорт владельца электронной подписи,
- Доверенность уполномоченного представителя,
- СНИЛС владельца ЭЦП,
- Доверенность на получение подписи,
- Паспорт получателя ЭЦП.
Если функции исполнительного органа переданы управляющей организации либо управляющему лицу, необходимо собрать дополнительные документы:
- Решение общего собрания участников/акционеров общества о передаче функций единоличного исполнительного органа управляющей организации/управляющему лицу.
- Копию устава общества.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе управляющей организации/управляющего лица.
- Свидетельство о государственной регистрации управляющей организации/управляющего лица.
- Выписку из ЕГРЮЛ управляющей организации/управляющего лица.
Как получить ЭП в налоговой: пошаговая инструкция
Сначала нужно отправить заявку, получить сертификат можно будет либо через территориальное подразделение налоговой службы, либо через любое доверенное лицо УЦ ФНС — в этом плане можно выбрать, что будет удобнее и быстрее.
Чтобы заказать электронную подпись ФНС, необходимо:
- Приобрести ключевой носитель (токен) для записи информации.
- Подготовить заявление. Специальной формы нет, но есть перечень информации, которая обязательно должна быть в заявлении:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- полное наименование заявителя-организации (для юридического лица);
- реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;
- СНИЛС и ИНН заявителя (руководителя юрлица или ИП);
- ИНН организации;
- ОГРН организации или ИП;
- адрес электронной почты заявителя (если необходимо);
- подпись заявителя.
- Отправить заявку через личный кабинет налогоплательщика (если есть действующая электронная подпись), обратиться с заявлением к доверенному лицу УЦ ФНС или записаться на приём в территориальное подразделение Федеральной налоговой службы (если заявление готовится в бумажном виде).
- В назначенный день и время подойти за получением сертификата. При себе нужно иметь токен и документ, удостоверяющий личность. Если заявление подавалось электронно, останется только подтвердить личность и записать информацию на токен. Бумажное заявление можно не составлять заранее — достаточно просто записаться на приём. На приёме будет оформлено само заявление, после идентификации заявителя информация будет записана на токен.
- После получения сертификата нужно загрузить на рабочее место КриптоПро CSP, оплатив лицензию, и установить сертификат ЭП.
- Для настройки рабочего места, возможно, понадобится привлечение специалистов.
ЭЦП для бухгалтеров и других сотрудников компаний, отправляющих отчетность
УЦ ФНС выдает КЭП для руководителя или ИП в единственном экземпляре. Получить доступ к ней никто не может. Сотрудники организации, действующие от имени юрлица по доверенности, после 1 июля 2021 года получают ЭЦП для физических лиц платно в коммерческих УЦ, которые успешно переаккредитовались. Подпись будет работать до конца срока действия ключа.
Чтобы подписывать документы от лица компании, вместе с данной ЭЦП сотрудники должны использовать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную КЭП руководителя. Образца МЧД пока нет. Он появится к концу 2021 года.
На сегодняшний день есть закон о бухучете, но нет бухгалтерского стандарта. Поэтому формально для целей бухучета годится и неквалифицированная электронная подпись. Но тогда требуется договор с контрагентом о способе проверки ЭП. В налоговом учете требования более жесткие – используется только УКЭП.
Поэтому для простоты, достоверности и надежности используйте УКЭП. Она подойдет везде.
Порядок получения УКЭП в ФНС России
Чтобы получить сертификат ключа подписи на директора или ИП, нужно будет подать в ФНС заявление, паспорт и СНИЛС. Направить документы можно также через личный кабинет физического лица.
Когда сертификат выпустят, директор или ИП должны будут забрать его в налоговой службе самостоятельно. Личное присутствие обязательно только в первый раз. При перевыпуске КЭП подтвердить личность можно будет удалённо. Например, при помощи электронной подписи, сформированной с применением действующего сертификата. То есть посещать ФНС повторно не придётся.
Предоставлять КЭП ФНС будет бесплатно. Действовать она будет 15 месяцев. Подпись подойдёт для внутреннего документооборота, а также для визирования отчётности, которая подаётся в налоговый орган в электронном виде.
ФНС выдаст сертификат КЭП на директора организации или ИП в единственном экземпляре на специальном носителе, данные с которого скопировать нельзя. Подразумевается, что подписывать документы должно только то лицо, на которое выпущена подпись. Если нужно визировать документы иным сотрудникам, им оформляются КЭП физических лиц и выписываются электронные доверенности.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись (ЭП), иногда называемая также электронно-цифровой подписью (ЭЦП), представляет собой информацию в электронной форме, присоединяемую к подписываемому с ее помощью электронному документу. Она позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ, подтвердить авторство этого документа и придать подписанному файлу юридическую силу.
ЭЦП различаются степенью защиты и могут использоваться физическими или юридическими лицами для разных целей:
- Электронные подписи используются при взаимодействии с порталами государственных услуг, таких как Госуслуги, Госзакупки, Росреестр и другими. С их помощью легко записаться на прием в госучреждения, подавать заявления для оформления документов, а также оплачивать штрафы и налоги.
- ЭП нужна при участии в электронных торгах и аукционах для прохождения идентификации, заверения документов и подписания контрактов.
- Использование электронных подписей значительно упрощает процедуру сдачи отчетности в контролирующие органы, так как дает возможность отправлять подписанные ЭЦП документы в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд России или Росстат удаленно.
- Также ЭЦП незаменима в электронном документообороте как внутри компании, так и при обмене информацией между контрагентами.
Доверенность на получение ЭЦП
Сертификат ЭЦП содержит информацию о его владельце, и, соответственно, может быть использован только им. Именно поэтому заявителем на создание подписи, оформленной на определенное лицо, и ее получателем может быть только тот человек, которому она принадлежит. В том случае, если по каким-либо причинам самостоятельно выполнить такие действия он не может, их может осуществить его уполномоченный представитель, обладающий нотариально заверенной доверенностью на предоставление права оформления и получения цифровой подписи.
Доверенность на получение подписи составляется в произвольной форме, при этом в ней необходимо указать:
- наименование, юридический адрес и ИНН компании — получателя ЭЦП;
- Ф. И. О., паспортные данные и образец подписи физического лица, приобретающего право на подачу заявления на выдачу ЭЦП и ее получение;
- объем полномочий, приобретаемых физическим лицом;
- срок действия доверенности;
- дату выдачи.
Что можно сделать с помощью электронной подписи
Нужно различать возможности ЭЦП для юридических лиц и граждан. Физические лица без статуса ИП также могут получать КЭП. Им достаточно обратиться в близлежащий МФЦ, в инспекцию ФНС, в доверенную организацию ФНС. При себе нужно иметь паспорт, СНИЛС, токен.
Организации и ИП с помощью КЭП могут:
- обмениваться электронными документами;
- сдавать налоговую и иную отчётность в контролирующие органы;
- подавать судебные заявления;
- участвовать в государственных и муниципальных торгах;
- предоставлять данные в ЕГАИС по обороту алкогольной продукции;
- регистрировать онлайн-кассы;
- подавать сведения в систему “Честный знак” по обязательной маркировке товаров, и т.д.
Физические лица, применяя ЭЦП, пользуются следующими возможностями:
- подавать документы на регистрацию и ликвидацию юридических лиц и ИП;
- платить налоги;
- регистрировать объекты недвижимости;
- формировать декларацию 3-НДФЛ для возврата налога;
- записываться на приём к врачу и получать иные государственные услуги;
- оформлять трудовые отношения удалённо;
- подавать заявления в суд, и т.д.
Подготовка и получение ЭЦП для налоговой отчётности юридическим лицом и ИП
Как уже было сказано, нужно заранее купить токен и программу СКЗИ (при необходимости). УЦ обычно выдают сертификат соответствия токена требованиям ФСБ. Его желательно тоже взять при последующем посещении налоговой инспекции — так как инспекторы могут его запросить.
Можно сразу пойти в ИФНС, и заполнить заявление на получение электронного ключа для отправки отчётности прямо там. Или же предварительно оформить его через личный кабинет на сайте ФНС России.
Сколько стоит оформление ЭЦП для юридического лица?
Так как большая часть удостоверяющих центров – это частные организации, то они самостоятельно определяют стоимость изготовления ЭЦП. Тарифная сетка каждой такой компании существенно различается, поэтому итоговая стоимость изготовления подписи может варьироваться в диапазоне от 1 до 15 тысяч рублей.
Само оформление сертификата стоит примерно 1 тысячу рублей. Дополнительно уплачиваются:
- изготовление USB-токена (примерно 2 – 2,5 тысячи рублей);
- лицензия на КриптоПро (её можно приобрести самостоятельно непосредственно у разработчика ПО – это выйдет дешевле);
- услуги консультирования (примерно до 6 тысяч рублей);
- срочный выпуск ЭЦП (при необходимости, обойдется примерно в 4 – 7 тысяч рублей).
Рекомендуется все тарифы уточнять ещё до того, как оформить электронную подпись для юридического лица, итоговая стоимость обязательно указывается в подписываемом договоре с удостоверяющим центром.
Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу
Разберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения:
- Направление отчетности в ИФНС, фонды, другие госорганы, а также обмен с ними письмами. Подавать декларации, расчеты и прочие формы гораздо удобнее в электронном виде прямо из офиса. А в некоторых случаях это просто необходимо. Например, если организация является плательщиком НДС, то без ЭП она просто не сможет подать декларацию. Уже несколько лет они принимаются только в электронном виде. Нужна электронная подпись и для представления отчетности в ПФР и ФСС, если она подается в отношении более 25 работников.
- Использование информационных систем различных государственных органов и служб: Росстата, Росреестра, Росимущества, Роспатента, Рослесхоза и множества других. Например, можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии, направить свое обращение или жалобу.
- Взаимодействие с системой ЕГАИС службы Росалкогольрегулирование. Это необходимо любому юридическому лицу, которое занято на рынке оборота алкогольной продукции.
- Участие в закупках. Государственные организации и учреждения все товары и услуги закупают в форме электронных процедур на специальных торговых площадках (ЭТП). На них же организуют торги для малого бизнеса и госкорпорации. Это так называемые федеральные площадки. Кроме них, есть множество коммерческих ЭТП, где закупаются крупные негосударственные компании. Разные варианты ЭП позволяют принимать участие в закупках на таких площадках, за счет чего можно расширить круг клиентов.
- Организация электронного документооборота. Это удобно для крупных организаций с подразделениями и региональными представительствами. Благодаря КЭП можно обмениваться юридически значимыми первичными документами. Если они понадобятся ИФНС, то направить их можно будет в электронном виде. Кроме того, можно наладить обмен электронными счетами-фактурами с поставщиками и покупателями.
Как хранится электронная подпись?
Существует несколько правил хранения электронной подписи:
- Нельзя передавать ключ электронной подписи или сообщать кому-либо;
- Нельзя хранить две и более квалифицированных электронных подписи на одном носителе. Тогда по закону они будут считаться недействительными по причине нарушения конфиденциальности;
- Нельзя хранить электронную подпись в открытом доступе. Если другой человек воспользуется вашей подписью, будет сложно доказать, что это не вы подписывали документ. Эта ситуация будет равна тому, что вы подписали документ собственноручно.
Поэтому банк, например, не сможет вернуть вам деньги, если вы сообщили СМС-код мошенникам, пока правоохранительные органы не докажут факт правонарушения, что довольно непросто в случае интернет-мошенничества.
Кто получит бесплатную подпись от ФНС
С 1 июля Удостоверяющий центр ФНС России начнёт выдавать бесплатные квалифицированные сертификаты только для ИП, нотариусов и юрлиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности).
Налоговики обращают внимание, что с 1 января 2022 года появятся определённые ограничения:
- КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
- КЭП должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
- КЭП физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.
Срок действия бесплатной электронной подписи, выданной удостоверяющим центром ФНС, будет составлять 15 месяцев.