Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление больничного листа по беременности и родам на 16 дней оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работницы, с которыми заключен трудовой Договор, имеют право на отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).
Осложненные роды жены сотрудника
В соответствии со статьей 123 ТК РФ, если жена находится в отпуске по беременности и родам, то мужу обязаны предоставить по его просьбе и при наличии заявления ежегодный отпуск независимо от времени непрерывной работы у работодателя (т. е. и в том случае, когда сотрудник еще не отработал положенные для возникновения права на отпуск шесть месяцев). Данное правило распространяется и на период дополнительного больничного в связи с осложненными родами.
Используемые в законодательстве формулировки исключают применение указанной нормы в отношении лиц, состоящих в гражданском браке, не зарегистрированном в установленном законодательством порядке*.
* Подробнее о выплатах лицам, состоящим в гражданском браке, читайте в № 11 (ноябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 31.
Продление листка нетрудоспособности по беременности и родам
Согласно законодательству РФ, при беременности или родах официально трудоустроенная женщина имеет право уйти в оплачиваемый отпуск. Трудовой Кодекс строго регламентирует продолжительность декрета, и после его окончания мать обязана выйти на работу.
Однако если в процессе беременности или родов возникли осложнения, касающиеся женщины или ребенка, работодатель обязан по запросу продлить листок нетрудоспособности.
Рассмотрим, какие существуют основания для этого, каков срок расчета за дополнительные дни отпуска и как оформить продление больничного.
В Трудовом кодексе и в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ прописаны основные моменты касательно продления листка нетрудоспособности при осложнениях во время беременности и родов.
Так, минимальный срок увеличения продолжительности декретного отпуска составляет 16 дней, максимальный — 40 дней.
Продление декрета зависит от осложнений: например, если возникли незначительные проблемы со здоровьем во время родов, женщина может рассчитывать на дополнительные 16 дней отпуска, а если речь идет о многоплодной беременности, то государство предоставит все 40 дней.
Продление больничного при осложненных родах: причины, необходимые документы, оплата, сроки
Сложность исполнения трудовых обязанностей в периоде беременности вызывает потребность в более раннем выходе в декретный отпуск. Законными основаниями для отсутствия на рабочем месте беременной женщины служат:
- Медицинские показания. Получения листка временной нетрудоспособности при угрозе прерывания беременности или обострении конкретного заболевания. Лицам показан домашний режим или лечение в стационаре. Выдача больничного осуществляется по месту наблюдения или узкоспециализированным врачом. При направлении в стационар документ оформляет лечебное заведение.
- Выявление у женщины многоплодной беременности, при диагностировании которой начало наступления декрета оформляется на 2 недели раньше.
- Оформление отпуска, положенного работнице в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Получить период отдыха перед декретом можно авансом, при отсутствии отработанного периода, дающего право на отпуск в полном объеме.
Дополнительные льготы предоставляются женщине при проживании или работе в зоне повышенного радиационного загрязнения ЧАЭС, ПО «Маяк», реки Теча.
Наступление отпуска по беременности и родам (БиР) возникает на 3 недели раньше для получения дополнительных дней в целях восстановления здоровья. При нормальном течении беременности листок нетрудоспособности предоставляется на 160 дней.
Примечание. Согласно законодательству, а именно ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам подлежит суммарному расчету, поэтому не зависимо от того в какой период женщина ушла в декрет, ей положено минимум 140 дней больничного, который может быть продлен на основании медицинских или других причин, предусмотренных законом.
Как показывает практика, большинство женщин стараются максимально продлить период отпуска по беременности и родам, используя для этого допустимые законодательством способы к которым можно отнести:
присоединение к дородовому или послеродовому отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска;
использование медицинских показаний, к которым можно отнести осложнения при родах, преждевременные роды, многоплодную беременность и иные случаи, предусмотренные ТК.
Объясняем, как составить заявление на пальцах
Написание заявления не должно вызвать особых затруднений у сотрудниц, тем не менее разберём процесс подробно. Структурно документ состоит из трёх частей: шапки, просительной части и подписи заявительницы.
Начинаем составление именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя в дательном падеже, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ПАО и т.д.). Чуть ниже обозначаем фамилию и инициалы сотрудницы, её должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу по центру листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать просьбу. Просим продлить отпуск по беременности и родам, указываем причину. Отмечаем, что к заявлению приложен лист нетрудоспособности, обозначаем его в качестве приложения (номер, дата, наименование больничного учреждения).
Оплата декретных отпусков по основному и дополнительному больничному листу зависит от среднемесячной суммы размера зарплаты за последние два года для работающих женщин.
- Если она превышает действующий МРОТ, выплачивается 100%.
- Если она ниже МРОТ, то оплачивается с 01.05.2018 года в размере 11 163 рубля.
- Для студентов очной формы обучения и безработных женщин, стоящих на учете, оплачивается МРОТ – 11 163 рублей.
- Для женщин, зарегистрированных в женской консультации до 12 недель беременности, выплачивается поощрительная выплата 628,47 рублей (613 рублей – в 2018г.). Она начисляется вместе с основными выплатами по БИР.
- Увеличена сумма единовременной выплаты на каждого ребенка до 16 759,09 рублей.
Может ли быть продлен период отпуска при срочном ТД?
Нерушимые гарантии всем беременным предоставляются ст. 261 ТК. В ней говорится, что женщину «в положении» нельзя уволить, даже если срок ее трудового договора подходит к концу. Если до даты окончания действия контракта сотрудница принесла справку из женской консультации, то ее нанимателю остается только:
- Издать приказ о продлении договора до окончания беременности или до истечения отпуска по БиР (до последнего дня с учетом всех продлений).
- Ежемесячно требовать у женщины справку о сроке беременности.
- Если женщина благополучно доходила до 30 недель и получила больничный, разорвать срочный трудовой можно только после окончания всего периода нетрудоспособности по беременности и родам.
- Если беременность закончилась без счастливого события, то прекращение трудовых отношений позволено оформить на протяжении недели от даты, когда нанимателю стало известно или должно было стать известно об этом событии.
Основания, позволяющие уйти раньше в декретный отпуск
Сложность исполнения трудовых обязанностей в периоде беременности вызывает потребность в более раннем выходе в декретный отпуск. Законными основаниями для отсутствия на рабочем месте беременной женщины служат:
- Медицинские показания. Получения листка временной нетрудоспособности при угрозе прерывания беременности или обострении конкретного заболевания. Лицам показан домашний режим или лечение в стационаре. Выдача больничного осуществляется по месту наблюдения или узкоспециализированным врачом. При направлении в стационар документ оформляет лечебное заведение.
- Выявление у женщины многоплодной беременности, при диагностировании которой начало наступления декрета оформляется на 2 недели раньше.
- Оформление отпуска, положенного работнице в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Получить период отдыха перед декретом можно авансом, при отсутствии отработанного периода, дающего право на отпуск в полном объеме.
Дополнительные льготы предоставляются женщине при проживании или работе в зоне повышенного радиационного загрязнения ЧАЭС, ПО «Маяк», реки Теча. Наступление отпуска по беременности и родам (БиР) возникает на 3 недели раньше для получения дополнительных дней в целях восстановления здоровья. При нормальном течении беременности листок нетрудоспособности предоставляется на 160 дней. При фактическом переезде женщины в другую местность вне зависимости от сохранения прописки срок наступления декрета исчисляется в общем порядке.
Продление отпуска по беременности и родам
Первый (и он же нередко и единственный) листок нетрудоспособности женщина получает еще на 30-й гестационной неделе. Если будущая мама ожидает появления на свет двоих или больше крошек, больничный выдается ранее — на 28-й акушерской неделе. Если рождение крохи случилось преждевременно (в период с 22 по 30 неделю гестации), декретный лист нетрудоспособности открывается со дня появления малыша на свет.
- Стандартная продолжительность отпуска (естественное рождение одного малыша), право на который подтверждает декретный больничный, составляет 140 дней. Дни декретного отпуска разделяются на дородовой и послеродовой периоды — 70 дней до рождения крохи и столько же дней после появления малыша на свет.
- Более продолжительный отдых — в размере 194 дней — положен женщинам, ожидающим рождение двоих и более малышей. 84 из них полагаются на период до родов и 110 — на послеродовую часть.
- Если будущая мама ведет трудовую деятельность или проживает в зоне повышенного радиационного загрязнения, продолжительность ее декретного отпуска составляет 160 дней. Несмотря на увеличенную длительность отдыха в связи с беременностью и последующим приходом малыша в мир, лист нетрудоспособности выдается один. Заявление на декретный отдых так же пишется один раз. Связано это с тем, что дополнительные 20 дней будущая мама получает в дородовой части больничного.
- В случае усыновления одной или нескольких крошек женщина имеет право на отдых, длительность которого составляет 70 или 110 дней соответственно.
Какие ситуации требуют продления декретного отдыха? Увеличение продолжительности отдыха после рождения малыша связано с необходимостью дополнительного времени для восстановления здоровья и физических возможностей женщины. Подтверждает необходимость такого отдыха новый (второй) больничный лист.
Так продление декретного отдыха требуется:
- Если появление одного карапуза произошло путем кесарева сечения. В таком случае женщина получает еще один больничный. Его продолжительность составляет 16 дней.
- В случае рождения двоих и более малышей, если данный факт стал известен в процессе родов. В таком случае женщина получает дополнительные 54 дня, на которые следует отдельно написать заявление. Суммарная продолжительность декретного отдыха составит 194 дня — 70 дней до родов + 70 дней после родов + дополнительные 54 дня.
Регистрация продолжения больничного листа
Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т. е. при наступлении отпуска в 2021 году — за 2019 и 2020 годы.
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.
Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет: для 2021 года — 966 000 руб.; 2020 года — 912 000 руб.; 2019 года — 865 000 руб.; 2018 года — 815 000 руб.; 2017 года — 755 000 руб.; 2016 года — 718 000 руб.; 2015 года — 670 000 руб.; 2014 года — 624 000 руб.; 2013 года — 568 000 руб.; 2012 года — 512 000 руб.; 2011 года — 463 000 руб.; 2010 года — 415 000 руб.; 2009 года — 415 000 руб.
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка средний заработок рассчитывается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет среднего заработка за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).
Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:
- По всем местам работы (т. е. отдельно каждым работодателем) — если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех же работодателей. При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем.
- По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя). При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. То есть за календарный год учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более максимальной величины, учитываемой при исчислении пособия годового заработка.
Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.
Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
-
периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
-
периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
При расчете пособия по беременности и родам среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
В 2021 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по беременности и родам составляет: (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб.
Порядок оформления отпуска по беременности и родам (основной случай), расчета среднедневного заработка и формирования документов в ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Сотруднице ООО «Русские хлеба» М.А. Сурковой предоставляется отпуск по беременности и родам с 10.02.2021 по 29.06.2021 продолжительностью 140 календарных дней. М.А. Суркова работает по основному месту работы, полный рабочий день с 02.11.2020. Сумма заработка сотрудницы за 2020 год на данном предприятии составила 160 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2019 год, который составил 830 000 руб., с указанием 10 пропущенных дней по болезни, и за 2020 год — 780 000 руб., с указанием 7 пропущенных дней по болезни. Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая — 5 лет 9 месяцев. Необходимо предоставить отпуск по беременности и родам, рассчитать среднедневной заработок сотрудника и сформировать документы в фонд.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выполняются следующие действия:
- Оформление отпуска по беременности и родам и расчет среднедневного заработка.
- Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам.
- Формирование реестра сведений или описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия по беременности и родам.
Регистрация отпуска по беременности и родам и расчет среднего заработка сотрудника для выплаты пособия фондом выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист).
На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с… по… указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.
При формировании в программе электронного реестра сведений в соответствии с Приложениями №№ 1, 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579 из рабочего места Пособия за счет ФСС или раздела Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях в поле Вид реестра указывается значение Пособия по нетрудоспособности (рис. 2). Заполнение реестра не отличается от заполнения реестра для пособия по временной нетрудоспособности.
Продление больничного по беременности и родам
Стандартный общий срок составляет 3 дня. Больничный может продлеваться, если есть основания для этого. Максимальный срок продления без созыва комиссии равен месяцу. При организации медицинской комиссии срок может быть увеличен до 12 месяцев.
В амбулаторных условиях традиционно лечатся
- ОРВИ,
- грипп в легкой форме,
- отравление,
- травмы без осложнений.
Стандартная продолжительность больничного составляет 3-10 дней. Если больной прошел соответствующее обследование, пользуется всеми рекомендациями врача касательно лечения, однако симптоматика болезни не исчезает, срок продлевается до месяца.
Если и по истечении 30 дней человек не поправился, назначается медицинская комиссия. По ее итогам продолжительность больничного может увеличиться до 12 месяцев. В течение всего этого периода, раз в 30 дней, человек должен проходить повторное обследование.
ВАЖНО! Если больному приходится долго добираться до медицинского учреждения, то время, затраченное на поездки, прибавляется к больничному сроку. К примеру, такая ситуация может возникнуть, если человек проживает в населенном пункте, в котором нет больниц.
Справка предоставляется на весь срок нахождения человека в стационаре. После выписки также может быть выдан б/л максимальной продолжительностью 10 дней. Предоставление его осуществляется в том случае, если человек нуждается в восстановлении в амбулаторных условиях.
Б/л выдается в дату выписки из медицинского учреждения. Предельный срок больничного составляет 10 дней. К этому времени присоединяется продолжительность нахождения человека в стационаре. Если реабилитационный период превышает 10 суток, назначается врачебная комиссия и принимается решение о продлении б/л.
Максимальный срок составляет год. На протяжении всего периода (свыше стандартных 10 суток) человеку требуется каждые 15 дней являться в медицинское учреждение для повторного обследования.
Лист нетрудоспособности предоставляется представителями профильных учреждений. Выдается он только при наличии следующих обстоятельств:
- Путевка была предоставлена за счет профсоюза.
- Куплена по 30% от заявленной стоимости.
- Лечение в санаторно-курортных условиях рекомендовано врачом (должны быть подтверждающие документы).
Срок б/л включает в себя продолжительность нахождения человека в санатории, а также время, затраченное на поездку. Если сотрудник решил поехать на курорт во время ежегодного или дополнительного отпуска, лист не выдается.
Срок предоставления б/л зависит от возраста детей, условий лечения. Рассмотрим все ситуации:
- Ребенку меньше 7 лет, болезнь входит в специальный перечень – 3 месяца.
- Ребенку меньше 14 лет, он является инвалидом – 4 месяца.
- Стандартные обстоятельства – 2 месяца.
ВАЖНО! Если лечение осуществляется в стационарных условиях, б/л предоставляется на весь срок нахождения человека в больнице.
Основания для дополнительного декрета
Стандартная продолжительность декрета по беременности и родам может быть продлена:
- при родовых осложнениях на 16 дней (например, кесарево сечение);
- при выявлении многоплодной беременности уже в процессе родов на 54 дня;
- при усыновлении от 2 малышей на 40 дней.
Важно! Обычно осложнением считается кесарево сечение, однако существует масса сопутствующих заболеваний, делающих роженицу временно нетрудоспособной.
Примерами заболеваний, которые позволяют оформить дополнительный больничный по беременности и родам женщине на 16 дней:
- нефропатия;
- эклампсия;
- томбофлебит;
- гнойный мастит;
- разрывы промежности или шейки матки 3-й степени;
- эндометрит;
- воспаление клетчатки и брюшной полости.
Кроме этого, продлевают декретный отпуск по беременности и родам роженицам с наличием таких заболеваний, как:
- сахарный диабет;
- болезнь Верльгофа;
- гипотиреоз;
- диффузные заболевания.
Важные моменты для участия в пособиях
Для получения пособий, связанных с беременностью и родами, необходимо учесть несколько важных моментов:
- Своевременное обращение в медицинскую организацию – раньше 30 недель беременности.
- Личное присутствие при оформлении больничного листа и других необходимых документов.
- Предоставление всех необходимых медицинских и административных документов.
- Соответствие требованиям и правилам, установленным законодательством.
При посещении медицинской организации вам будут выданы следующие документы:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Больничный лист | Удостоверение о временной нетрудоспособности, дающее право на пособие по беременности и родам. |
| Справка 070/у | Выдается после 30 недель беременности, подтверждает право на получение дополнительных пособий. |
| Сертификаты | Сертификаты о рождении ребенка, необходимые для получения дополнительных пособий в дальнейшем. |
Обратите внимание, что все документы должны быть оформлены правильно и содержать достоверную информацию. Любые ошибки или недостоверные данные могут привести к отказу в получении пособий.
Если у вас возникли вопросы или необходима дополнительная консультация, обратитесь в социальное отделение медицинской организации или к социальному работнику.
Основная информация о больничном листе по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам оформляется сотрудниками отдела кадров, после чего бухгалтер рассчитывает пособие по БиР на основании больничного листа стандартного образца. Компенсация данного периода нетрудоспособности не зависит от продолжительности страхового стажа и выплачивается в размере 100% среднего заработка за последние 2 года.
Оформление больничного беременной женщине имеет ряд особенностей. Бланк листка нетрудоспособности может заполнить исключительно:
- врач общей практики;
- наблюдающий за течением беременности гинеколог;
- акушер-гинеколог;
- фельдшер (при отсутствии врача).
Больничный лист выдается на руки сотруднице при наступлении 30 (28 — в случае многоплодной беременности) акушерской недели вынашивания ребенка. Длительность периода нетрудоспособности рассчитывается, исходя из состояния здоровья женщина, количества новорожденных и наличия осложнений в процессе родов:
- 140 календарных дней (70 дней до родов, 70 — после) в общем случае, если родился один ребенок, и не было осложнений;
- 156 календарных дней (70 дней до рождения ребенка, 86 — после), если во время родов наблюдались осложнения (было проведено Кесарево сечение, роды были слишком продолжительные, началось сильное кровотечение);
- 194 календарных дня (84 дня до родов, 110 — после), если родилось сразу несколько детей.
Если ребенок не родился у женщины, а был ею усыновлен, она также может оформить больничный для ухода за ним, но при условии, что возраст малыша не превышает 3 месяцев. Отпуск длится только 70 дней с даты усыновления. Если из социального учреждения семья взяла на воспитание 2 детей и более, отпуск продлевается до 110 календарных дней.