Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на закрытие обособленного подразделения в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.
Принятие решения о закрытии
Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.
А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.
После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.
- При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
- Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
- В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
- Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
- Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.
Как заполняется сообщение
На нашем сайте имеются бланк и образец сообщения о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2, которыми можно воспользоваться для собственных нужд.
В отведенные для этого поля бланка потребуется внести следующие сведения:
- ИНН, КПП организации, ОГРН;
- наименование организации;
- количество подразделений, которые закрываются;
- тип подразделения, которое закрывается (филиал, представительство, другое подразделение);
- КПП и наименование подразделения, которое закрывается (если таковое ему присваивалось);
- дату принятия решения о ликвидации филиала или представительства (или дату издания приказа о закрытии подразделения).
Как закрыть филиал ООО: пошаговая инструкция
Порядок ликвидации обособленного отдела общества с ограниченной ответственностью в 2024 году:
- Решение о завершении деятельности отделения – принимается учредителем или советом директоров. Выносится приказ о ликвидации.
- Уведомление сотрудников об увольнении или переводе – за 2 месяца. Также нужно предупредить профсоюз, службу занятости.
- Заявление по форме с-09-3-2 – подается в ИФНС по месту нахождения филиала фирмы. Документ нужно отправить в течение 3 дней с момента принятия решения и подписания приказа. Направить сообщение можно через кабинет юридического лица на сайте ФНС, почтой (с уведомлением о вручении), электронной почтой, подать из рук в руки и получить копию с пометкой о принятии.
- Заявление с целью исключить сведения о филиале из ЕГРЮЛ по форме 13001 или 14001. Законно подать заявку в руки, по почте, через многофункциональный центр или юриста. Нужно прикрепить к заявлению решение или протокол собрания и Устав организации.
- Закрытие расчетных счетов. Перевод сотрудников или увольнение с выплатой выходного пособия. Нужно подготовить приказы, оформить трудовые книжки.
- Снятие с учета в налоговой и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Дождаться уведомлений от ИФНС (служба сама оповестит ПФ и другие фонды) и реестра. После этого процедура ликвидации филиала юридического лица будет завершена.
Закрытие обособленного подразделения
Для того чтобы снять закрываемое (ликвидируемое) обособленное подразделение с налогового учета, надо подать в ИФНС по месту нахождения самой организации сообщение по форме N С-09-3-2. Сделать это надо в течение трех рабочих дней со дня:
- принятия решения о ликвидации филиала или представительства (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Такое решение может принять совет директоров (коллегиальный исполнительный орган) АО или общее собрание участников (единственный участник) ООО (пп. 14 п. 1 ст. 65 Закона N 208-ФЗ, ст. 5, пп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона N 14-ФЗ);
- издания руководителем организации приказа о закрытии ОП, которое не является филиалом или представительством (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).
Причины закрытия обособленного подразделения
Закрытие обособленного подразделения в 2024 году обусловлено несколькими факторами, которые существенно повлияли на принятие данного решения.
1. Финансовые причины: Снижение доходности и рентабельности обособленного подразделения, а также передовые экономические показатели, указывающие на необходимость рационализации затрат, сыграли важную роль в принятии решения о его закрытии.
2. Сокращение спроса: В последние годы наблюдалось снижение спроса на продукцию или услуги, оказываемые обособленным подразделением. Это в свою очередь привело к непродуктивному использованию ресурсов и обусловило необходимость его закрытия.
3. Стратегические изменения: Пересмотр стратегии компании и сосредоточение на ключевых направлениях деятельности могут потребовать закрытия неэффективных или несоответствующих основным целям предприятия подразделений. В таком случае, закрытие обособленного подразделения является неотъемлемой частью обновления стратегии и оптимизации бизнес-процессов.
4. Факторы местонахождения: Некоторые обособленные подразделения могут оказаться малоперспективными из-за неподходящего местонахождения. Например, высокая конкуренция на рынке, недостаток квалифицированных кадров или отсутствие необходимой инфраструктуры могут сделать такое подразделение невыгодным.
РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
- Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
- Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
- Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
- Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
- После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
- Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.
Порядок исчисления и уплаты налога при ликвидации обособленного подразделения
Если организация приняла решение о прекращении деятельности своего обособленного подразделения, и руководитель подписал приказ о его ликвидации, то о принятом решении необходимо уведомить налоговые органы в течение 3-х рабочих дней (пп. 3.1 п. 2 ст. 23, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
Заявление представляется по форме № С-09-3-2 (утв. приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@) в ту инспекцию ФНС, в которой организация состоит на учете по месту нахождения ликвидируемого подразделения. В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3.0) данная форма доступна в составе 1С-Отчетности (раздел Уведомления — Обособленные подразделения — Закрытие обособленных подразделений).
В течение 10 дней с момента подачи такого заявления (но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения) инспекция обязана снять организацию с учета (п. 5 ст. 84 НК РФ). С этого момента обособленное подразделение считается ликвидированным.
Если ликвидируется ответственное обособленное подразделение (через которое осуществляется уплата налога на прибыль, и которое представляет декларацию по налогу на прибыль по группе обособленных подразделений, находящихся на территории одного субъекта РФ), то нужно выбрать новое ответственное подразделение и в течение 10 дней после окончания отчетного периода уведомить об этом налоговые органы (п. 2 ст. 288 НК РФ, письмо ФНС России от 30.12.2008 № ШС-6-3/986). Формы уведомлений приведены в Приложениях к указанному письму.
Особенности исчисления и уплаты налога на прибыль налогоплательщиком, имеющим обособленные подразделения, определены в статье 288 НК РФ. Напомним, что за отчетный (налоговый) период налоговая база по налогу на прибыль определяется нарастающим итогом в целом по организации, а затем распределяется между головной организацией и обособленными подразделениями пропорционально доле каждого подразделения, которая рассчитывается на основании 2-х показателей:
- удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества данного подразделения в остаточной стоимости амортизируемого имущества по всей организации;
- удельного веса среднесписочной численности работников данного подразделения в среднесписочной численности работников всей организации, либо удельного веса расходов на оплату труда работников данного подразделения в общей сумме расходов на оплату труда работников всей организации (в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» поддерживается только этот вариант).
Причины закрытия обособленного подразделения
Закрытие обособленного подразделения в 2024 году обусловлено несколькими факторами, которые существенно повлияли на принятие данного решения.
1. Финансовые причины: Снижение доходности и рентабельности обособленного подразделения, а также передовые экономические показатели, указывающие на необходимость рационализации затрат, сыграли важную роль в принятии решения о его закрытии.
2. Сокращение спроса: В последние годы наблюдалось снижение спроса на продукцию или услуги, оказываемые обособленным подразделением. Это в свою очередь привело к непродуктивному использованию ресурсов и обусловило необходимость его закрытия.
3. Стратегические изменения: Пересмотр стратегии компании и сосредоточение на ключевых направлениях деятельности могут потребовать закрытия неэффективных или несоответствующих основным целям предприятия подразделений. В таком случае, закрытие обособленного подразделения является неотъемлемой частью обновления стратегии и оптимизации бизнес-процессов.
4. Факторы местонахождения: Некоторые обособленные подразделения могут оказаться малоперспективными из-за неподходящего местонахождения. Например, высокая конкуренция на рынке, недостаток квалифицированных кадров или отсутствие необходимой инфраструктуры могут сделать такое подразделение невыгодным.
Что такое обособленное подразделение
У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст. 55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны. Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью. Это позиция ГК РФ.
Позиция налогового законодательства отличается от гражданского. НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения. Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса. Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании. Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места. При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).
В качестве примера можно привести такие структуры, имеющие подразделения, находящиеся в разных регионах страны и разных районах одного города, как:
- торговые розничные сети;
- банковские организации.
Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются только филиалы или представительства, а по НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ). Для налоговой инспекции достаточно уведомления о том, что на ее территории находится, к примеру, ККМ или объект недвижимости. Это необходимо для контроля за налогообложением. Если ваше предприятие решило регистрировать обособленное подразделение по ГК РФ (как филиал или представительство), приготовьтесь к полномасштабной регистрации по всем правилам. И здесь вам понадобится подробная пошаговая инструкция по регистрации обособленного подразделения в 2023 году.
О том, возможно ли наличие обособленного подразделения у «упрощенца», читайте в статье «Открываем обособленное подразделение при УСН».
Бухгалтерский учет в филиале и представительстве
Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.
- Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.
В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.
- Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.
Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.
Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации?».
Принять решение о создании филиала или представительства
Прежде чем приступить к процессу регистрации обособленного подразделения в 2023 году, необходимо принять решение о его создании. Это важный шаг, который потребует внимательного изучения законодательства и анализа текущих потребностей вашей компании.
Одним из первых шагов является ознакомление с законами и правилами, регулирующими создание и функционирование филиалов и представительств. Необходимо изучить основные положения Федерального закона «О коммерческих корпорациях» и других соответствующих нормативных актов.
Также важно изучить требования органов государственной регистрации и налоговой инспекции. Эта информация доступна на официальных сайтах соответствующих органов. Обратите внимание на необходимость предоставления определенных документов и сроки их предоставления.
Для более детального понимания процесса создания обособленного подразделения, вы можете ознакомиться с публикациями и руководствами, доступными на сайтах специализированных организаций и в налоговых программах. Часто такие материалы содержат широкое описание всех этапов и особенностей формирования филиала или представительства.
Также рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по регистрации юридических лиц, который поможет вам разобраться во всех тонкостях и правилах создания обособленного подразделения.
Перед принятием решения о создании филиала или представительства, необходимо также учесть такие факторы, как численность сотрудников, минимальное количество работников, которое должно трудиться в филиале или представительстве в соответствии с законодательством, а также наличие необходимого имущества и полномочий для работы на его основе.
После принятия решения о создании филиала или представительства, вы можете приступить к следующим этапам процесса регистрации и получения свидетельства о регистрации.
Обязательные разделы отчета
Отчет при закрытии обособленного подразделения в 2024 году должен содержать следующие обязательные разделы:
1. Введение
В этом разделе следует представить краткое описание обособленного подразделения и основные причины его закрытия. Также здесь можно указать цели и задачи отчета.
2. Обзор деятельности обособленного подразделения
В данном разделе необходимо представить подробную информацию о деятельности обособленного подразделения за весь период его существования. Включите данные о проектах, клиентах, достигнутых результатов и финансовых показателях.
3. Анализ факторов, влияющих на закрытие подразделения
В этом разделе следует проанализировать причины, которые привели к решению о закрытии обособленного подразделения. Опишите влияние внешних и внутренних факторов на принятие данного решения.
4. План закрытия
В данном разделе необходимо представить подробный план действий по закрытию обособленного подразделения. Укажите этапы закрытия, ответственных лиц, сроки и ожидаемые результаты каждого этапа.
5. Финансовая информация
В этом разделе представьте подробные финансовые данные об обособленном подразделении, включая бюджет, доходы, расходы, прибыль и другие финансовые показатели. Также можно привести прогнозные данные о финансовых последствиях закрытия подразделения.
6. Влияние закрытия на рабочие места
В данном разделе описывается предполагаемое влияние закрытия подразделения на рабочие места. Приведите оценку количества сотрудников, получающих уведомление о увольнении, и описание предложений по содействию в их трудоустройстве.
7. Заключение
В заключении отчета следует подвести итоги, сделать выводы о закрытии обособленного подразделения и подчеркнуть его значимость для деятельности компании.
Кроме обязательных разделов, можно добавить дополнительные, необходимые для полного отражения процесса закрытия обособленного подразделения. Помните, что качественно составленный отчет позволит обеспечить прозрачность и объективность при закрытии подразделения и его последующей документации.
Важные отчеты при закрытии обособленного подразделения в 2024 году
При закрытии обособленного подразделения в 2024 году необходимо представить ряд важных отчетов, которые помогут оценить работу данного подразделения, провести анализ результатов и принять необходимые решения.
Перед закрытием подразделения необходимо быть готовым к предоставлению следующих отчетов:
- Отчет о финансовых результатах. В этом отчете представляется информация о доходах, расходах, прибылях и убытках подразделения за определенный период времени. Такой отчет поможет оценить финансовое состояние подразделения и его рентабельность.
- Отчет о выполнении плановых показателей. В данном отчете представляется информация о выполнении плановых показателей в различных областях деятельности подразделения. Важно оценить, насколько успешно подразделение справлялось с поставленными целями и задачами.
- Отчет по кадровому обеспечению. В данном отчете представляется информация о штатной численности подразделения, о движении кадров, о выполнении и просроченных задачах кадрового характера. Этот отчет поможет оценить текущую кадровую ситуацию и принять решения о процедурах сокращения и перевода персонала.
- Отчет о состоянии объектов и оборудования. В этом отчете представляется информация о состоянии материально-технической базы подразделения, о наличии и работоспособности оборудования. Такой отчет поможет оценить материальные активы, определить перспективы их использования при закрытии подразделения.
- Отчет о задолженности и обязательствах. В данном отчете представляется информация о задолженности подразделения перед поставщиками и клиентами, о текущих обязательствах перед контрагентами. Это важный отчет для оценки финансовых рисков и планирования дальнейших действий.
Предоставление указанных отчетов поможет руководству и заинтересованным сторонам получить полную информацию о работе обособленного подразделения и принять взвешенные решения о его закрытии.